Каждая компания, работа которой, так или иначе, подразумевает коммерческую выгоду, должна иметь в своем штате . В подобном финансовом штате сотрудников есть своя иерархия, где существует должность - главный экономист. О том, какие рабочие обязанности на нем лежат, содержание должностной инструкции главного экономиста, а также какая заработная плата ему полагается - разбираем в статье.

Должность главного экономиста представляет собой руководящий тип. Это значит, что у сотрудника в подчинении находятся другие работники фирмы; у сотрудника есть самостоятельность, позволяющая ему принимать решения, исходя из собственного опыта и - в большинстве случаев - исключая одобрения и консультацию вышестоящих членов организации.

Итак, теперь стоит определить рабочие обязанности. Во-первых, работа представляет собой комплекс, собранный из нескольких элементов. Сотруднику нужно курировать создание инструментов для ведения деятельности компании, а затем составлять по каждому из них отчет. Это включает в себя создание коммерческих проектов, сопровождение на этапе их подготовки и непосредственного выпуска.

Во-вторых, работа с документами. Проверка первичных документов, создание годовой и полугодовой отчетности, а также анализ статистических сведений прибыли, товара и т.д. полностью лежит на главном экономисте.

Если конкретизировать все вышенаписанное, то в обязанности можно выделить в следующий список:

Если сотрудника принимают в штат на эту должность, то предварительно с руководством . В зависимости от специализации подразделения, ее содержание, задачи и основные цели подстраиваются под конкретные нужды фирмы.

Отличие обязанностей в зависимости от сферы деятельности

Когда речь заходит о составлении инструкции и определении основных ориентиров в работе, необходимо учитывать сферу деятельности. Рассмотрим этот вопрос подробнее в таблице 1.

Таким образом, если исключить основные сферы, что здесь перечислены, останутся более редкие и специализированные. Это предполагает еще большую дифференциацию между деятельностью людей в одной области, но в разных сферах.

Выбор профессии экономиста рассмотрен на видео:

Таблица 2. Отрасли экономики.

Стоит также отметить, что при найме экономиста в предприятие нужно учитывать следующее: всегда будет указана должность в соответствии с образованием. Это значит, что человек, работающий в сфере труда, находясь на государственной службе, не сможет быть полезным в сфере по исследованию товарных рынков. Именно поэтому, всегда необходимо выяснить сферу деятельности сотрудника, так как она формирует конкретные навыки и дифференцирует людей по отраслям.

Может ли главный экономист работать главным бухгалтером

Первое, что нужно уяснить - работа бухгалтера более практична и исполнительна, в то время как экономист занимается по большей части теорией и аналитикой.

Итак, возможно ли стать бухгалтером, будучи экономистом? Можно. Этому способствует два фактора:

• каждый, у кого есть диплом экономиста, знаком с бухгалтерским учетом и его основными принципами хотя бы потому, что этот предмет присутствует в программе обучения экономического университета
• специальность «экономика» гораздо шире, нежели бухгалтерия, представляющая по факту узкоспециализированную область

Однако чтобы полностью сменить род деятельности, изначально нужно пройти несколько курсов и практику, чтобы освежить память на знание предмета.

Должностная инструкция главного экономиста предприятия

Сотрудник обязан опираться на такие документы как:

• Устав организации
• законодательная база РФ
• должностная инструкция
• прямые заверенные распоряжения руководства

Права сотрудника:

• принятие решений касательно разработки проектов и дальнейшей финансовой программы организации
• курирование и создание проектов по улучшению финансовой деятельности (обязательно: предварительно утверждены руководством)

Обязанности:

• сбор данных, что позволяет создавать экономически выгодные проекты
• следование распоряжениям руководства
• снижение издержек и ликвидация экономически невыгодных проектов
• рецензирование (экономическое) всех отделов предприятия и курирование тех, кто отстает от графика

Это основные пункты в инструкции экономиста коммерческой организации.

Должностная инструкция главного экономиста сельхоза

Сотрудник, что занимает это должность, работает в соответствии со следующими документами:

• Устав предприятия
• нормативно-правовые акты и законы РФ
• должностная инструкция
• распоряжения руководства организации

От сотрудника требуются знания:

Права сотрудника:

• курирование работы предприятия (решение вопросов, которые входят в компетенцию)
• участие в коллективных собраниях по определению вектора дальнейшей деятельности

Обязанности:

• оптимизация расходов на труд и введение в производство новых технологий
• разработка методов введения экономии в производство, а также его оптимизация для получения большей выгоды
• контроль вопросов, что касаются работы производственных отделов
• редакция и дополнение справочных или нормативных материалов
• поиск возможностей для получения дополнительного производства товара
• участие в собраниях, что направлены на хозяйственное планирование

Это основные пункты в инструкции экономиста сельскохозяйственной организации.

Должностная инструкция главного экономиста-бюджетника

Экономист использует в своей работе этот перечень документов:

• внутренние правила предприятия
• законы РФ
• должностная инструкция
• заверенные распоряжения вышестоящих сотрудников

От сотрудника требуются знания:

Права сотрудника:

• участие в собраниях, на которых рассматриваются финансовые задачи
• курирование производственного процесса, а также управление закупками

Обязанности:

• курирование заключенных соглашений на предмет выполнения условий, что в них содержатся
• сбор статистических данных и подготовка соответствующих отчетов по ним
• подготовка планов дальнейшего развития с учетом тех ресурсов, которыми владеет бюджетная организация

Это основные пункты в инструкции экономиста бюджетной организации.

Должностная инструкция главного экономиста ЖКХ

Лицо в должности применяет в деятельности эти документы:

• локальный Устав организации
• законодательство РФ
• должностная инструкция
• непосредственные письменные приказы руководства

От сотрудника требуются знания:

Права сотрудника:

• привлечение к ответственности либо поощрение сотрудников, исходя из результатов деятельности рабочего коллектива
• участие в собраниях управленческих компаний касательно достижения финансовых задач и рассмотрения актуальных проблем

Обязанности:

• отправка отчетов в необходимый срок
• формирование отчетов касательно экономической эффективности процессов производства
• контроль и решение вопросов, что касаются расходования экономических ресурсов
• курирование сокращения кадров или производственных процессов ввиду нехватки экономических ресурсов
• выполнение служебных задач руководства

Это основные пункты в инструкции экономиста ЖКХ.

Заработная плата

Теперь стоит обсудить уровень заработной платы главного экономиста. Учитывая должность, справедливо предполагать, что у субъекта - сотрудника - большой опыт работы в данной сфере. Второй фактор, помимо стажа, выражается в типе организации - бюджетный и коммерческий.

Если говорить о бюджетной организации, то здесь повышение зависит от разряда конкретного работника. Разряд повышается в соответствии со стажем работы. Если у человека получен диплом по профессии, но отсутствует опыт - 6 разряд; максимальный - 11. Однако требуется не менее трех лет работы в учреждении для возникновения возможности получения повышения.

Коммерческая организация работает иначе. Здесь повышение зависит от конкретных проектов, а также наличия конкретных навыков: сертификатов по типу DipIFR, владения английским языком и опыта работы. Стоит также учитывать и то, что для начала карьеры значительную роль играет диплом высшего учебного заведения. Выпускнику более престижного университета предложат повышенную заработную плату, нежели выпускнику среднего или низшего учреждения.

Видео о профессии и заработках экономиста:

В основном, заработная плата начинается от 25 000 (для бюджетных) и 35 000 (для коммерческих) и может достигать максимального порога до 70 000-100 000 соответственно.

Получая новую должность всегда стоит помнить то, какие обязанности к ней прикрепляются. Работая в компании с коммерческой выгодой, стоит помнить, что получение прибыли - основной интерес и задача, а потому от должности «главный экономист» руководство требует соответствующих ожиданиям результатов. Только качественно выполняя основную работу можно получить уважение и востребованность на рынке труда, вне зависимости от наличия должности в компании.

Напишите свой вопрос в форму ниже

Если главный экономист отсутствует, на другого сотрудника возлагается выполнение его функциональных обязанностей, вместе с ответственностью и правами, в соответствии с внутренним распорядком.

На данную должность назначают работника с высшим экономическим образованием и опытом похожей трудовой деятельности, сроком, равным не меньше одного года.

Назначить служащего главным экономистом, а также освободить от выполнения подобных обязанностей имеет право только генеральный директор, согласно собственному изданному приказу.

Экономист выполняет свою работу, согласно следующим документам :

• уставу предприятия;
• нормативным законодательным актам Российской Федерации;
• внутренним правилам трудовой дисциплины;
• приказам руководителя организации;
• принципам должностной инструкции;
• руководящим, установленным в компании;
• методическим данным по осуществлению трудового процесса.

От главного экономиста требуются знания:

• условий по формированию годовых хозяйственных, производственных, финансовых проектов предприятия;
• постановлений, законодательных правил, приказов, распоряжений, прочих нормативных актов;
• методической информации, касающейся планирования, анализа, учета работы компании;
• плановых и учетных документов;
• порядка планирования бизнеса;
• способов экономической оценки, контроля за показателями деятельности каждого отдела предприятия;
• условий, сроков разработки необходимых отчетов;
• правил подготовительных мероприятий по нормативам расходов на материальные, трудовые и финансовые ресурсы;
• порядка выполнения статистической и оперативной регистрации;
• методов формирования эффективного для экономики использования последних технологических средств производства и открытий, создания трудового процесса.

Нормативная регламентация

Работу главного экономиста регламентирует соответствующая документация. Она состоит из:

1. Внешних документов, а именно, нормативных и законодательных актов, имеющих отношение к производственному процессу.
2. Внутренних: Устава организации, приказа и распоряжения генерального либо финансового директора, а также начальника подразделения. Сюда же входят положения планово-экономического отдела; правила трудовой дисциплины внутри организации; инструкция, касающаяся данной должности.

Особенности работы в бюджетном учреждении и сельском хозяйстве

Работа главного экономиста в бюджетном учреждении не сильно отличается от функций того же должностного лица в торговой организации.

В данном случае расчетные формулы будут различными, вместе с бухгалтерскими проводками и финансовой отчетностью. Однако специфика работы при этом остается прежней. Экономист в обоих случаях занимается анализом, расчетом и сопровождением производственного процесса предприятия .

В обязанности главного экономиста входит планирование и организация всего экономического процесса сельского хозяйства .

Вместе с прочими экспертами и рабочим персоналом организации в функции главного экономиста входит составление рабочего графика в течение одного года по отдельным периодам и анализ выполнения работы, согласно этим графикам. Он является ответственным за качество и своевременное выполнение производственного процесса.

Права и обязанности

К правам главного экономиста относятся:

1. Принятие решений по грамотной разработке финансовой программы. Он может обеспечивать повседневный рабочий процесс экономического подразделения предприятия, решать вопросы, имеющие отношения к его полномочиям.
2. Направление собственных предложений руководству в целях поощрить либо привлечь к ответственности сотрудников, если это не в его компетенции.
3. Подготовка и предоставление руководителю отдела своих предложений, направленных на совершенствование финансовой деятельности, а также производственного процесса экономического подразделения организации. Подобные нововведения могут быть достигнуты, с помощью дополнительного кадрового, материально-технического обеспечения.
4. Участие в деятельности коллективных управленческих органов, рассматривающих финансовые задачи подразделения предприятия.

В обязанности главного экономиста входят:

1. Вычисление материальных, трудовых, финансовых расходов, благодаря которым компания осуществляет свою деятельность, осваивает новое оборудование, внедряет прогрессивные технологии.
2. Сбор данных, позволяющих составить финансовые, хозяйственные, коммерческие, производственные проекты, обеспечивающие рост количества реализуемой продукции, повышение доходности.
3. Формирование экономической эффективности производственных процессов, использования новых технологий, открытий и предложений.
4. Проведение экономической оценки работы отделов предприятия.
5. Разработка способов введения системы экономии; повышения доходности; конкурентного преимущества выпускаемой продукции и ее сбыта; рентабельности производства; понижения затрат предприятия.
6. Помощь в сокращении потерь и бесполезных издержек.
7. Определение возможного дополнительного производства продукции.
8. Участие в рассмотрении производственного и хозяйственного планирования.
9. Сотрудничество в мероприятиях по изучению рынка, прогнозированию, развитию производства.
10. Контроль по решению вопросов, входящих в обязанности отделов и касающихся расходования экономических ресурсов.
11. Направление необходимой отчетности в соответствующие сроки.
12. Ведение учета экономических данных, итогов хозяйственных и производственных работ отделов компании.
13. Контроль исполнения действующих договорных соглашений.
14. Дополнение справочных и нормативных сведений.
15. Выполнение служебных поручений руководителя.

Категории, требования, образование

На должность главного экономиста могут претендовать лица с полным высшим образованием и соответствующими категориями подготовки, то есть магистры и специалисты.

Утверждаю................................................

…………………………………………….
(наименование организации)

…………………………………………….
(должность)   

………...….……………………………...
(ф.и.о.)    

«…..» …………………. 20….. г.

Должностная инструкция
экономиста

……………………………………………………………………………..
(наименование, предприятия, организации)

1. Общие положения

1.1.Экономист относится к категории специалистов.

1.2. Экономист назначается на должность и освобождается от нее приказом директора по представлению

(руководителя финансового отдела, структурного подразделения / иного должностного лица)

1.3.Экономист подчиняется непосредственно:

……………………………………………….……………………………………………………..
(руководителю финансового отдела, структурного подразделения / иному должностному лицу)

1.4. На должность экономиста назначается:
-экономист I категории : лицо, имеющее высшее профессиональное (экономическое) образование и стаж работы в должности экономиста II категории не менее 3 лет;
-экономист II категории : лицо, имеющее высшее профессиональное (экономическое) образование и стаж работы в должности экономиста либо других инженерно-технических должностях, замещаемых специалистами с высшим профессиональным образованием, не менее 3 лет;
-экономист : лицо, имеющее высшее профессиональное (экономическое) образование без предъявления требований к стажу работы либо среднее профессиональное (экономическое) образование и стаж работы в должности техника I категории не менее 3 лет или других должностях, замещаемых специалистами со средним профессиональным образованием, не менее 5 лет.

1.5. В своей деятельности Экономист руководствуется:
- законодательными актами РФ;
- приказами и распоряжениями руководства;
- руководящими нормативными актами и инструкциями предприятия;
- уставом организации;
- правилами трудового распорядка;
- настоящей должностной инструкцией.

1.6. На время отсутствия экономиста его обязанности исполняет лицо, назначенное в установленном порядке. Данное лицо приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащее исполнение возложенных на него обязанностей.

1.7. Экономист должен знать:
- постановления, законодательные и нормативные правовые акты, приказы, распоряжения, по планированию, учету и анализу работы подразделений предприятия;
- правила составления и ведения планово-учетной документации;
- правила и порядок разработки бизнес-планов;
- правила разработки годовых планов хозяйственной, производственной, финансовой деятельности организации;
- правила разработки нормативов затрат трудовых, материальных, финансовых ресурсов;
- методы экономического анализа и учета показателей деятельности предприятия и его подразделений;
- способы определения экономической эффективности внедрения новой техники и технологии, организации труда, рационализаторских предложений и изобретений;
- правила оформления материалов для заключения договоров;
- организацию, порядок, правила и сроки проведения статистического и оперативного учета, составления установленной отчетности;
- экономику, организацию производства, труда и управления;
- рыночные методы хозяйствования;
- возможности применения вычислительной техники для осуществления технико-экономических расчетов, анализа и учета показателей работы подразделений предприятия;
- методы проведения вычислительных работ;
- законодательство о труде;
- правила и нормы охраны труда.

2. Должностные обязанности

Экономист:
- выполняет работы по осуществлению текущей экономической деятельности предприятия, повышению эффективности и рентабельности производства, качества выпускаемой продукции и освоению её новых видов;
- подготавливает исходные данные для составления проектов хозяйственно-финансовой, производственной и коммерческой деятельности предприятия с целью обеспечения роста объемов сбыта продукции, увеличения рентабельности;
- выполняет расчеты по материальным, трудовым и финансовым затратам, необходимые для производства и реализации выпускаемой продукции, освоения ее новых видов, внедрения прогрессивных технологий;
- производит экономический анализ хозяйственной деятельности предприятия и определяет экономическую эффективность организации труда и производства;
- выявляет резервы производства и разрабатывает меры по внедрению режима экономии, увеличению рентабельности производства, повышению конкурентоспособности выпускаемой продукции и производительности труда, снижению потерь и непроизводительных затрат на производство и реализацию продукции, а также выявляет возможности увеличения объемов выпускаемой продукции;
- определяет экономическую результативность внедрения новой техники, рационализаторских предложений, изобретений;
- принимает участие в рассмотрении планов производственно-хозяйственных работ и ресурсосбережению, в исследованиях рынка, прогнозировании и развитии производства;
- подготавливает данные для заключения договоров;
- осуществляет контроль выполнения плановых заданий по предприятию и его подразделениям;
- ведет учет экономических показателей результатов производственной деятельности предприятия и его подразделений;
- подготавливает установленную отчетность в определенные сроки;
- выполняет работы по формированию и поддержанию в актуальном состоянии базы данных экономической информации;
- контролирует выполнение заданий, возложенных на подразделения предприятия по заключенным договорам;
- выполняет отдельные служебные поручения непосредственного начальника.

3. Права

Экономист имеет право:
- знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающимися его производственной деятельности;
- вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей инструкцией обязанностями;
- сообщать непосредственному руководителю обо всех выявленных в процессе исполнения своих должностных обязанностей недостатках в производственной деятельности и вносить предложения по их устранению;
- запрашивать и получать от структурных подразделений предприятия необходимые материалы и документы, относящиеся к вопросам деятельности экономиста;
- представлять интересы предприятия и вступать во взаимоотношения с подразделениями сторонних организаций по вопросам связанным с выполнением его должностных обязанностей;
- самостоятельно принимать решения в рамках своей компетенции;
- требовать от руководства предприятия обеспечения организационно-технических условий в исполнении им его должностных прав и обязанностей;
- требовать обеспечения нормальных условий труда.

4. Ответственность

Экономист несет ответственность:
- за последствия принятых им решений, выходящих за пределы его полномочий, установленных действующим законодательством РФ, уставом предприятия, иными нормативными правовыми актами;
- за неисполнение (ненадлежащее исполнение) своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей инструкцией, в пределах, определенных действующим трудовым законодательством РФ;
- за совершение в процессе осуществления своей деятельности правонарушения - в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством РФ;
- за причинение материального ущерба и ущерба деловой репутации предприятия - в пределах, определенных действующим трудовым, уголовным и гражданским законодательством РФ.

5. Условия работы

5.1. Режим работы Экономиста определяется в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка, установленными на предприятии.

5.2. В связи с производственной необходимостью Экономист может направляться в служебные командировки.

6. Право подписи

Экономисту для обеспечения его деятельности предоставляется право подписи организационно-распорядительных документов по вопросам, входящим в его функциональные обязанности.

7. Прочее

Настоящая должностная инструкция разработана и утверждена в соответствии с положениями Трудового кодекса РФ и иных нормативных актов регулирующих трудовые правоотношения в РФ.

Согласовано:

Начальник юридического отдела

……………….…………… / ……….… «…...» ………………………20 …. г./>    (ф.и.о. / подпись)

с должностной инструкцией ознакомлен

……………….…………… / ……….… «…...» ………………………20 …. г./>    (ф.и.о. / подпись)

УТВЕРЖДАЮ:

[Наименование должности]

_______________________________

_______________________________

[Наименование организации]

_______________________________

_______________________/[Ф.И.О.]/

«______» _______________ 20___ г.

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ

Главного экономиста

1. Общие положения

1.1. Настоящая должностная инструкция определяет и регламентирует полномочия, функциональные и должностные обязанности, права и ответственность главного экономиста [Наименование организации в родительном падеже] (далее — Компания).

1.2. Главный экономист назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом руководителя Компании.

1.3. Главный экономист относится к категории руководителей и имеет в подчинении:

• экономистов;
• экономиста по труду и заработной плате.

1.4. Главный экономист подчиняется непосредственно [наименование должности непосредственного руководителя в дательном падеже] Компании.

1.5. Главный экономист отвечает за:

• работу отдела, своевременное и качественное выполнение им задач по предназначению;
• исполнительскую и трудовую дисциплину подчиненных;
• сохранность документов (информации), содержащих сведения, составляющие коммерческую тайну организации (предприятия), иные конфиденциальные сведения, включая персональные данные сотрудников организации (предприятия);
• обеспечение безопасных условий труда, поддержание порядка, выполнение правил пожарной безопасности в помещениях отдела.

1.6. На должность главного экономиста может быть назначено лицо, имеющее высшее профессиональное (экономическое или инженерно-экономическое) образование и стаж работы по специальности в области организации финансовой деятельности не менее 5 лет.

1.7. В практической деятельности главный экономист должен руководствоваться:

• законодательством, нормативно-правовыми актами, а также локальными актами и организационно-распорядительными документами организации (предприятия), регламентирующими финансово-экономическую работу и деятельность финансовой службы и отдела;
• правилами внутреннего трудового распорядка;
• правилами охраны труда и техники безопасности, обеспечения производственной санитарии и противопожарной защиты;
• указаниями, приказаниями, решениями и поручениями заместителя директора по финансово-экономической работе;
• настоящей должностной инструкцией.

1.8. Главный экономист должен знать:

• законодательство, нормативно-правовые акты по организации финансовой работы;
• организационную структуру организации (предприятия), систему ее обеспечения финансовыми ресурсами, порядок ее функционирования, организацию финансовой работы;
• текущие и перспективные потребности организации (предприятия) в финансовых ресурсах, методики их планирования и прогнозирования;
• задачи отдела по обеспечению потребностей организации (предприятия) в финансовых ресурсах, его возможности по решению указанных задач;
• методы анализа финансовой деятельности организации (предприятия);
• состояние и перспективы развития финансовых рынков;
• стандарты финансового и бухгалтерского учета и отчетности;
• порядок составления финансовых планов, прогнозных балансов и бюджетов денежных средств, планов реализации продукции (работ, услуг), планов по прибыли, распределения финансовых ресурсов, определения эффективности финансовых вложений, нормирования оборотных средств;
• систему финансовых методов и рычагов, обеспечивающих управление финансовыми потоками организации (предприятия), порядок и формы финансовых расчетов;
• порядок финансирования организации (предприятия) из государственного бюджета, краткосрочного и долгосрочного кредитования, привлечения инвестиций и заемных средств, использования собственных средств, выпуска и приобретения ценных бумаг, начисления платежей в государственный бюджет и государственные внебюджетные социальные фонды;
• передовой отечественный и зарубежный опыт организации финансовой работы;
• состав и структуру финансовой и бухгалтерской документации финансово-экономической службы и отдела;
• менеджмент (в объеме, требуемом для эффективного руководства отделом), деловой этикет, правила ведения деловой переписки по вопросам финансовой работы;
• средства вычислительной техники, коммуникации и связи;
• правила и нормы охраны труда.

1.9. В период временного отсутствия главного экономиста его обязанности возлагаются на [наименование должности заместителя].

2. Должностные обязанности

Главный экономист обязан выполнять следующие трудовые функции:

2.1. Возглавлять работу отдела и уверенно руководить им.

2.2. Обеспечивать своевременное и качественное выполнение отделом возлагаемых на него повседневных задач в строгом соответствии с утвержденным порядком работы.

2.3. Организовывать управление движением финансовых ресурсов Компании.

2.4. Обеспечивать разработку финансовой стратегии Компании, проектов перспективных и текущих финансовых планов, прогнозных балансов и бюджетов денежных средств, а также доведение утвержденных финансовых показателей до подразделений предприятия.

2.5. Участвовать в подготовке проектов планов реализации продукции, планировании ее себестоимости и рентабельности производства, расчетов прибыли и налога на прибыль.

2.6. Определять основные и резервные источники финансирования деятельности Компании.

2.7. Руководить мероприятиями по управлению активами предприятия, оптимизации их структуры.

2.8. Обеспечивать своевременное поступление доходов, оформление в установленные сроки финансово-расчетных и банковских операций, оплату счетов поставщиков и подрядчиков Компании, погашение займов, выплату процентов, заработной платы, перечисление налогов и сборов в федеральный, региональный и местный бюджеты, в государственные внебюджетные социальные фонды, платежей в банковские учреждения.

2.9. Анализировать финансовую деятельность Компании, на основе результатов анализа разрабатывать предложения, направленные на обеспечение платежеспособности, предупреждение образования и ликвидацию неиспользуемых товарно-материальных ценностей, повышение рентабельности производства, увеличение прибыли, снижение издержек на производство и реализацию продукции, укрепление финансовой дисциплины.

2.10. Осуществлять лично и через подчиненных действенный контроль за состоянием финансовой работы, выполнением финансового плана и бюджета, плана реализации продукции, плана по прибыли и другим финансовым показателям, за прекращением производства продукции, не имеющей сбыта, правильным расходованием денежных средств и целевым использованием собственных и заемных оборотных средств, правильность составления и оформления отчетной документации, своевременность ее предоставления внешним и внутренним пользователям.

2.11. Обеспечивать ведение учета движения финансовых средств и составления отчетности о результатах финансовой деятельности в соответствии со стандартами финансового учета и отчетности, достоверность финансовой информации, используемой Компанией.

2.12. Руководить разработкой документации отдела.

2.13. Обеспечивать рациональное использование материальных, технических и иных средств отдела в интересах выполнения задач по предназначению.

2.14. Обеспечивать надежную защиту документов (информации), содержащих сведения, составляющие коммерческую тайну Компании, иные конфиденциальные сведения, включая персональные данные сотрудников Компании.

2.15. Руководить обучением подчиненных, создавать им условия для повышения квалификации.

2.16. Осуществлять контроль за соблюдением подчиненными правил внутреннего трудового распорядка, требований техники безопасности.

2.17. Использовать по отношению к подчиненным предоставленные права по их поощрению (привлечению к ответственности).

2.18. Руководить планированием и отчетностью по вопросам деятельности отдела.

2.19. Изучать, обобщать и применять в повседневной деятельности отдела передовой отечественный и зарубежный опыт в области финансов.

2.20. Своевременно и в полном объеме отрабатывать и представлять должностным лицам с соответствующими полномочиями отчетную и иную документацию.

В случае необходимости главный экономист может привлекаться к выполнению своих должностных обязанностей сверхурочно, по решению директора организации, в порядке, предусмотренном законодательством о труде.

3. Права

Главный экономист имеет право:

3.1. Принимать решения в целях надлежащей организации финансовой работы, обеспечения повседневной деятельности отдела-по всем вопросам, относящимся к его компетенции.

3.2. Представлять непосредственному руководителю свои предложения по поощрению (привлечению к ответственности) работников отдела-в тех случаях, когда собственных полномочий для этого недостаточно.

3.3. Готовить и представлять заместителю непосредственному руководителю свои предложения по совершенствованию финансовой работы, деятельности отдела (его дополнительному кадровому, материально-техническому обеспечению).

3.4. Участвовать в работе коллегиальных органов управления при рассмотрении вопросов, касающихся финансовой работы и деятельности отдела.

4. Ответственность и оценка деятельности

4.1. Главный экономист несет административную, дисциплинарную и материальную (а в отдельных случаях, предусмотренных законодательством РФ, — и уголовную) ответственность за:

4.1.1. Невыполнение или ненадлежащее выполнение служебных указаний непосредственного руководителя.

4.1.2. Невыполнение или ненадлежащее выполнение своих трудовых функций и порученных ему задач.

4.1.3. Неправомерное использование предоставленных служебных полномочий, а также использование их в личных целях.

4.1.4. Недостоверную информацию о состоянии выполнения порученной ему работы.

4.1.5. Непринятие мер по пресечению выявленных нарушений правил техники безопасности, противопожарных и других правил, создающих угрозу деятельности предприятия и его работникам.

4.1.6. Не обеспечение соблюдения трудовой дисциплины.

4.1.7. Совершенные в процессе осуществления своей деятельности правонарушения — в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством РФ.

4.1.8. Причинение материального ущерба и/или убытков предприятию или третьим лицам, связанных с действием или бездействием во время исполнения служебных обязанностей.

4.2. Оценка работы главного экономиста осуществляется:

4.2.1. Непосредственным руководителем — регулярно, в процессе повседневного осуществления работником своих трудовых функций.

4.2.2. Аттестационной комиссией предприятия — периодически, но не реже 1 раза в два года на основании документированных итогов работы за оценочный период.

4.3. Основным критерием оценки работы главного экономиста является качество, полнота и своевременность выполнения им задач, предусмотренных настоящей инструкцией.

5. Условия работы

5.1. Режим работы главного экономиста определяется в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка, установленными на предприятии.

5.2. В связи с производственной необходимостью главный экономист может выезжать в служебные командировки (в том числе местного значения).

5.3. Для решения оперативных вопросов по обеспечению производственной деятельности отдела главному экономисту может выделяться служебный автотранспорт.

6. Право подписи

6.1. Главному экономисту для обеспечения его деятельности предоставляется право подписи организационно-распорядительных документов по вопросам, входящим в его функциональные обязанности.

С инструкцией ознакомлен ___________/____________/ «____» _______ 20__ г.

УТВЕРЖДАЮ
Директор
ОГУ»Учреждение»
____________ И.И. Иванов

«___»___________ г.

Должностная инструкция
ведущего экономиста
ОГУ»Учреждение»

1 ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Должностная инструкция разработана в соответствии с положениями Трудового Кодекса Российской Федерации, Квалификационным справочником должностей руководителей, специалистов и других служащих, утвержденного Постановлением Минтруда РФ от 21.08.19981г. №37 и иных нормативно-правовых актов, регулирующих трудовые отношения.

1.2. Ведущий экономист относится к категории специалистов, принимается и увольняется на работу приказом директора.

1.3. На должность назначается лицо, имеющее высшее профессиональное (экономическое) и стаж работы по специальности не менее 5 лет.

1.4. Ведущий экономист подчиняется непосредственно главному бухгалтеру учреждения и осуществляет свою деятельность в соответствии с Уставом учреждения, правилами внутреннего трудового распорядка и другими локальными актами.

1.5. В своей деятельности ведущий экономист руководствуется:
» нормативными документами по вопросам выполняемой работы;
» методическими материалами, касающимися соответствующих вопросов;
» Уставом учреждения;
» правилами трудового распорядка;
» приказами и распоряжениями Департамента по культуре Администрации области, директора и главного бухгалтера учреждения;
» настоящей должностной инструкцией.

1.6. Ведущий экономист должен знать:
» законодательные и нормативные правовые акты, методические материалы по планированию, учету и анализу деятельности учреждения; организацию плановой работы;
» порядок разработки перспективных и годовых планов хозяйственно-финансовой и производственной деятельности учреждения и смет расходов;
» планово-учетную документацию; организацию оперативного и статистического учета;
» порядок и сроки составления отчетности;
» законодательство о труде;
» правила и нормы охраны труда;
» правила оформления договоров;
» формы и методы бухгалтерского учета в учреждении;
» план и корреспонденцию счетов;
» организацию документооборота по участкам бухгалтерского учета;
» технологию автоматизированной обработки учетной информации в программе «Барс.Бюджет-Бухгалтерия».

2 ФУНКЦИИ

На ведущего экономиста возлагаются следующие функции:
2.1. Выполнение работы по осуществлению экономической деятельности учреждения.
2.2. Подготовка отчетности.

3 ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ

Для выполнения возложенных на него функций ведущий экономист театра обязан:
3.1. Выполнять работу по осуществлению финансовой деятельности учреждения.
3.2. Участвовать в формировании и использовании средств учреждения предприятия, проводить анализ их структуры и движения.

3.3. Разрабатывать, исходя из экономических показателей, проекты перспективных и годовых финансовых планов, прогнозы поступления денежных средств на счета учреждения.
3.4. Обеспечивать оперативное финансирование, выполнение расчетных и платежных обязательств, своевременное отражение происходящих изменений в платежеспособности учреждения, отслеживать состояние собственных средств.
3.5. Осуществлять контроль за выполнением финансовых показателей подразделениями учреждения, соблюдением кассовой дисциплины, расчетами с поставщиками (заказчиками), своевременностью поступлений всех причитающихся учреждению денежных средств, обеспечивает соблюдение режима экономии.
3.6. Анализировать исполнение смет, оперативную и бухгалтерскую отчетность по финансовой деятельности.
3.7. Подготавливать заявки на предоставление субсидий на иные цели в Департамент и проекты смет расходов на исполнение субсидий на иные цели.
3.8. Принимать участие в подготовке проекта коллективного договора, разработке и внесении дополнений и изменений в коллективный договор и контролировать выполнение принятых обязательств.
3.9. Составлять сметы на новые постановки и отчет об их исполнении.
3.10. Составлять положение о предпринимательской деятельности (платных услугах) и вносить изменения по мере необходимости.
3.11. Размещать информацию на сайте http:bus.gov.ru, при необходимости в течение года вносить изменения (информация о государственном задании и его исполнении, информация о плане финансово-хозяйственной деятельности, информация об операциях с целевыми средствами из бюджета, информация о результатах деятельности и об использовании имущества, сведения о проведенных контрольных мероприятиях и их результатах, баланс государственного (муниципального) учреждения, отчет об исполнении учреждением плана его финансово-хозяйственной деятельности, отчет о финансовых результатах деятельности).
3.12. Составлять ежегодно:
» Проекты смет и при необходимости вносить изменения:
— смета расходов на исполнение государственного задания учреждения;
— смета доходов и расходов по предпринимательской и иной приносящей доход деятельности.
» План финансово-хозяйственной деятельности учреждения по источникам финансирования, при необходимости вносить изменения.
» Отчет о результатах деятельности областного государственного автономного учреждения и об использовании закрепленного за ним государственного имущества.
» Отчет по сети, штатам и контингентам.
» Пояснительную записку к годовому отчету.
» Расчет цен на платные услуги, оказываемые учреждением.
» Перечень видов предпринимательской деятельности (платных услуг) и прейскурант цен на услуги, оказываемые учреждением.
» Статистическую отчетность в установленные сроки:
— Форма №3-информ: Сведения об использовании информационных и коммуникационных технологий и производстве вычислительной техники, программного обеспечения и оказании услуг в этих сферах.
— Форма №1-услуги: Сведения об объеме платных услуг населению.
— Форма №1-ТР (автотранспорт): Сведения об автотранспорте и о протяженности автодорог необщего пользования.
— Форма №4-ТЭР: Сведения об остатках, поступлении и расходе топливно-энергетических ресурсов, сборе и использовании отработанных нефтепродуктов.
3.13. Составлять ежеквартально:
» Отчет о выполнении государственного задания и пояснительные записки к нему.
» Пояснительные записки к бухгалтерским отчетам.
3.14. Ежемесячно:
» Составлять информацию об объеме поступлений от платных услуг.
» Составлять периодическую отчетность, обоснования, справки, пояснительные записки.
» Осуществлять сбор, накопление информации и других необходимых материалов для выполнения плановой работы или отдельных заданий.
» Систематизировать и обобщать статистические материалы и другие данные по теме (заданию) в целом, ее отдельным разделам или этапам.
» Вести учет коммунальных услуг.
» Выполнять работы по формированию, ведению и хранению базы данных планово-экономической информации, вносить изменения в справочную и нормативную информацию, используемую при обработке данных.
3.15. Осуществлять подготовку документов для передачи в архив.
3.16. Систематически повышать свою квалификацию.
3.17. Выполнять разовые поручения главного бухгалтера.

4 ПРАВА

Ведущий экономист имеет право:
4.1. Знакомиться с проектами решений руководства учреждения, касающимися его деятельности.
4.2. Вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию работы, связанной с обязанностями, предусмотренными настоящей инструкцией.
4.3. Получать от руководителей структурных подразделений, специалистов информацию и документы, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей.
4.4. Привлекать специалистов всех структурных подразделений учреждения для решения возложенных на него обязанностей.
4.5. Требовать от руководства учреждения оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.

5 ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

Ведущий экономист несет ответственность:
5.1. За неисполнение (ненадлежащее исполнение) своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.
5.2. За совершенные в процессе осуществления своей деятельности правонарушения — в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.
5.3. За причинение материального ущерба — в пределах, определенных действующим трудовым, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

Главный бухгалтер ____________________

СОГЛАСОВАНО

Юрисконсульт ___________________

Начальник отдела кадров ___________________

С должностной инструкцией
Ознакомлен ___________________ «_____»________г.