Завершение работы предприятия связано с массой забот как для начальника, так и для подчиненного. Законодательство четко регламентирует запись, которая должна быть сделана в документе трудящегося, и ошибка в этом на первый взгляд несложном вопросе может обернуться серьезными проблемами для работодателя.

Нормативно-правовые акты, регулирующие процедуру увольнение

Основополагающим правовым актом здесь является ТК РФ. В частности, он устанавливает, что:

• в трудовую книжку должна быть внесена запись о том, что договор прекращен (ст. 66);
• предусматривается расторжение договора работодателем в случае, если организация или индивидуальный предприниматель прекращают свою деятельность (п. 1 ч. 1 ст. 81).

Нормы, непосредственно регулирующие внесение пометок в персональный документ работника при ликвидации предприятия, содержатся в «Правилах ведения и хранения трудовых книжек», которые были установлены в 2003 году Постановлением Правительства за номером 225.

Данные Правила содержат сведения о том, что:

• причина увольнения указывается в том виде, как она прописана в статье ТК РФ;
• если договор был расторгнут по инициативе работодателя, то при заполнении строки необходимо дать ссылку на один из пунктов 81 статьи ТК РФ;
• любая запись должна быть заверена:
  • печатью работодателя;
  • подписью сотрудника, который отвечает за их заполнение, или индивидуального предпринимателя;
  • подписью владельца.

Информация

Еще один важный правовой акт - Постановление Минтруда за номером 69, принятое в 2003 году. Оно содержит Инструкцию по заполнению трудовых книжек, которая детально описывает процесс их ведения.

Порядок выполнения записи в трудовой книжке сотрудника, который уволен при ликвидации организации

Увольнению в рассматриваемых условиях обязательно должно предшествовать уведомление работника. Оно производится не позднее чем за 2 месяца до даты, когда предприятие будет окончательно ликвидировано. Такой срок установлен только для уведомления штатных сотрудников, для временных и сезонных он будет составлять 7 и более дней.

Подобное уведомление может быть составлено в произвольной форме, но оно должно содержать:

• причину, по которой планируется уволить сотрудника;
• дату, на которую назначено увольнение;
• гарантиях, предоставляемых лицу в этой ситуации.

Важно

Факт уведомления должен быть подтвержден подписью работника.

Если же он отказывается расписываться на бланке, должен быть составлен акт, фиксирующий это обстоятельство.

В ходе процесса ликвидации предприятия работодатель предоставляет центру занятости сведения о сотрудниках, с которыми вскоре будет расторгнут договор, и определяет размер выплат в связи с окончанием её существования. Также должны быть подготовлены приказы об увольнении.

Важной особенностью прекращения трудового договора при ликвидации организации является то, что работы лишаются даже представители социально-защищенных групп:

• лица, находящиеся в декретном отпуске;
• несовершеннолетние;
• беременные;
• находящиеся в отпуске;
• матери-одиночки;
• лица, находящиеся на больничном.

Лицо, на которое возложена ответственность за ведение соответствующей документации заполняет персональный документ работника руководствуясь Инструкцией. Порядок следующий:

• первая графа предусмотрена для порядкового номера записи;
• вторая должна содержать число, месяц и год, которым датировано увольнение сотрудника;
• третья раскрывает причину, по которой произошло расторжение договора и её правовое обоснование: «Уволен в связи с ликвидацией организации пункт 1 части первой статьи 81 ТК РФ»;
• в четвертой главе пишется название, номер и дата локального акта, в соответствии с которым вносятся данные (как правило, это приказ).

Внимание

Стоит помнить, что запись может быть сделана не только на русском языке, но и на языке одной из республик в составе РФ. При этом все подписи и печать дублируются.

Сроки выдачи трудовой

Трудовая книжка по общему правилу выдается на руки в последний день работы, но иногда граждане намеренно не получают её. Впоследствии это может стать основанием для претензий к работодателю о несвоевременности выдачи документа.

Чтобы их избежать нужно предпринять следующие шаги:

1. Составление акта, в котором содержатся сведения об отказе лица в получении.
2. Отправка работнику почтой уведомления о том, что ему необходимо получить свой документ.
3. Занесение пометки об этом в книгу учета.
4. Получение согласия работника на отправку документа по почте.
5. Отправка документа почтой.

Все будет зависеть от того, в связи с чем человек покинул предприятие. Одно дело, если это произошло по сокращению в результате грядущей ликвидации (ст. 81 , ч.1, п.1 ТК). И совсем другое – если гражданин, получив от начальника известие о скором закрытии предприятия, предпочел написать заявление по собственному желанию (ст. 80 ТК).

Последнее, к слову, предприниматели могут всячески рекомендовать, а подчас и требовать. Это и понятно – ведь если человек подаст такое заявление, он отсекает для себя возможность всех компенсационных выплат, полагаются ему только расчет и компенсация за неотгулянный отпуск.

Зачем лишние расходы, если впереди, вероятно, еще судебные разборки со сторонними лицами? И коммерсанты всячески нажимают, требуя написать заявление «по собственному». Однако делать это нужно только в том случае, если вы действительно считаете, что ситуация того стоит. На неправомерное давление руководства следует жаловаться в контролирующие органы.

ВАЖНО! Уход по соглашению сторон приравнивается к собственной инициативе и, соответственно, также не влечет никаких пособий сверх зарплаты и отпускных! Это следует обязательно помнить, если наниматель предлагает вам именно такую формулировку.

Причина ухода из организации прописывается в графе 3 документа о трудовом стаже. Если причиной стало банкротство фирмы, то следует так и писать: «трудовой договор прекращен в связи с ликвидацией компании (п. 1 ч. 1 ст. 81 ТК) «.

В следующей строчке пишутся данные инспектора HR-службы , ответственного за ведение трудовых книжек в этой фирме. Обязательно ставится печать фирмы — в этой же графе, она должна захватывать и запись об уходе, и должность того, кто ее внес.

Дата увольнения, равно как и статья законодательства, в рамках которой прекращается сотрудничество, должна совпадать с той же, что стоит в приказе об увольнении. Именно на его основе вносится запись в основной документ о трудовом стаже гражданина. Реквизиты приказа и дата его выхода должны стоять в графе 4.

Образец записи в трудовой книжке при увольнении по ликвидации предприятия:

Проверяем на наличие ошибок – как правильно это сделать?

Проверить, все ли верно написано, обязательно следует до того, как покинуть готовящуюся уйти в небытие фирму. Несмотря на то, что трудовая книжка в данный момент не является судьбоносным документом в плане пенсии (ее начисляют на основе отчисляемых нанимателями взносов), все-таки документ о трудовом стаже многое может сказать о работнике.

Некорректное заполнение трудовой книжки может сильно затруднить дальнейшее устройство гражданина и вызвать неурядицы с будущим начальством. Поэтому если вы обнаружили ошибки в документации, их исправить нужно здесь же – через будущего работодателя это будет гораздо более хлопотно.

ВАЖНО! Формулировки в приказе, который вы подписали, и в документе о стаже должны совпадать. Также в трудовой книжке недопустимы зачеркивания, исправления, ретушь корректирующей жидкостью. Если что-то неверно, то должен стоять текст о том, что предыдущая запись неверна.

После этого на строчку ниже начинается следующая – уже верная.

Любые записи, неважно, исправления это или нет, могут вноситься в книжку исключительно на основании приказа главы компании и в графе 4 ставятся реквизиты документа.

Например, внесена не та дата. Вроде безобидно, но может вызвать вопросы у пенсионного фонда. Поэтому если такое случилось, пишется заявление на имя нанимателя, он издает приказ о внесении изменений и на основе этого в книжку вносится верная запись, ставится печать организации.

Так что пособия пособиями, но трудовая книжка играет также далеко не последнюю роль. И к аккуратности записей нужно с особым вниманием отнестись прежде всего самому гражданину – ведь речь идет именно о его дальнейшей трудовой жизни и отношениях с государственными органами.

Полезное видео

Юрист рассказывает о тонкостях и нюансах увольнения работников при ликвидации предприятия.

Внесение записи в трудовую книжку - заключительный этап увольнения сотрудника при ликвидации организации . За 2 месяца до издания приказа об увольнении об этом необходимо предупредить под роспись сотрудников, а также уведомить Центр занятости.

Запись в трудовой при ликвидации предприятия

Оформление бланков трудовых книжек регламентируются следующими нормативно-правовыми актами:

ст. 84.1 ТК РФ;

Постановлением Правительства № 225 от 16.04.2003 (ред. от 25.03.2013) «О трудовых книжках»;

Инструкцией Минтруда № 69 от 10.10.2003 г.

Согласно п. 14 Правил, утв. постановлением № 225, текст о причине увольнения должен быть сформулирован в точном соответствии со статьей Трудового Кодекса РФ. При ликвидации предприятия ссылаются на пункт 1 части 1 ст.81 ТК РФ. Сокращения при этом не допускаются, во избежание разночтений при не совсем разборчивом почерке.

В Инструкции № 69 Минтруд подробно регламентирует порядок записей:

В первую графу проставляется следующий по возрастанию порядковый № записи.

В следующих трех графах отражается дата записи (день, месяц, год), как правило, она совпадает с датой приказа.

В следующую графу вносится текст об увольнении, указывается причина и дается ссылка на норму трудового законодательства.

В последнюю графу вписывают реквизиты приказа или распоряжения руководителя организации (наименование, дата, номер).

Запись заверяется подписью ответственного работника и печатью (при наличии).

Образец правильно оформленной записи приведен ниже:

После ознакомления увольняемого работника с приказом ему выдают трудовую книжку, полный расчет и положенные компенсации. Если сотрудник отказывается подписать приказ и забрать трудовую книжку, на приказе делается запись об этом, а затем составляется соответствующий акт. Оформленный таким образом приказ вступает в законную силу. В адрес работника обязательно направляется уведомление о том, что ему нужно забрать трудовую, или согласиться на ее отправку почтой – с этого момента работодатель не несет ответственности за задержку выдачи трудовой на руки уволенному (ст. 84.1 ТК РФ).

Запись в трудовой при ликвидации предприятия обычно заверяется подписью кадровика. В его отсутствие записи подтверждаются руководителем компании или иным лицом, ответственным за ведение книжек. Также проставляется подпись самого сотрудника об ознакомлении и печать компании (если есть). При заполнении трудовой книжки на двух языках - государственном и национальном - заверять следует текст на каждом языке.

Увольнение по ликвидации предприятия: запись в трудовой для ИП и филиалов

При закрытии ИП с наемными работниками соблюдается тот же самый порядок действий, как и при ликвидации компаний. Формулировка записи будет следующей «Уволен в связи с прекращением деятельности индивидуальным предпринимателем, пункт 1 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации».

При закрытии «обособок» юрлица - филиала или же представительства - отметки об увольнении персонала в их трудовые книжки производятся в том же порядке, что и для компаний (ч. 4 ст. 84.1 ТК РФ). В строках бланка книжки приводится та же формулировка: «Уволен в связи с ликвидацией организации…». Но вписывать подобные формулировки в трудовые книжки имеют право кадровики и руководители только тех подразделений, которые наделены правом оформлять приказы по персоналу, заключать/расторгать трудовые контракты.

Как правильно осуществить увольнение директора при ликвидации ООО, знают не все. Однако эта процедура должна быть осуществлена в строгом соответствии с законодательством РФ. Несоблюдение сроков, отведённых на уведомление сотрудников, в том числе и директора, или отсутствие выплат денежных средств могут привести к судебным тяжбам. Важную роль играет и то, в какой роли выступает директор. Если с ним заключён трудовой договор, и он является наёмным работником, то процедура увольнения будет выглядеть аналогично той, что проходится всеми сотрудниками. При варианте, когда директор является соучредителем или единственным учредителем компании, сроки и сама процедура могут заметно отличаться. Важным является тот факт, что при согласии гражданина трудовые отношения могут быть прекращены не только по инициативе работодателя и быть связаны с ликвидацией, но и происходить по личному заявлению или соглашению сторон.

Ликвидация любого ООО происходит по основаниям, предусмотренными в ст. 61 Гражданского кодекса Российской Федерации:

1. Решение о ликвидации принимает учредитель.
2. Решение о ликвидации принимает судебный орган.

Срок пребывания директора на должности предприятия зависит от того, кто принял решение.

Ликвидация предполагает полное прекращение ООО, без передачи части его полномочий иному юридическому лицу.

Важными этапами станут:

• проведение собрания учредителей, с вынесением в повестку вопроса о ликвидации и её причинах;
• принятие решения собрания учредителей о ликвидации, создание ликвидационной комиссии;
• направление уведомления в ФНС в течение 3 дней после принятия решения;
• деятельность ликвидационной комиссии, направленная на полное завершение деятельности ООО.

Данные этапы характерны для добровольного прекращения функционирования предприятия. Прекращение трудовых отношений будет связано с уведомлением всех сотрудников, в том числе директора, которое оформляется за 2 месяца до даты предполагаемого увольнения. Сотрудники и руководитель имеют право прекратить трудовые отношения и по личному желанию, подать в отставку (ст. 80), увольняться по соглашению сторон (ст. 78), по инициативе работодателя (ст. 81) в указанный период. В этом случае сокращается период полномочий.

Увольнение руководителя организации может быть осуществлено только после направления сведений в налоговую службу о предстоящей ликвидации предприятия.

Устав учреждения должен включать в себя порядок действий в данной ситуации. Если устав компании противоречит положениям действующего законодательства, то приоритетная роль отводится законам РФ.

Полномочия директора истекают в день внесения записи об увольнении в трудовую книжку и выдачи её бывшему сотруднику. Если он продолжает работать на предприятии, например, по срочному трудовому договору или в качестве члена ликвидационной комиссии, он не имеет права подписывать документы и принимать решения как руководитель.

Применение процедуры банкротства или наличие решения суда о ликвидации изменяют сроки. На оповещение сотрудников при банкротстве выделяется период в 30 календарных дней. Генеральный директор компании, признанный по решению суда банкротом, в течение трёх дней передаёт свои полномочия конкурсному управляющему.

Ликвидация общества с ограниченной ответственностью должна проходить в строгом соответствии с законодательством РФ.

Правовой базой в вопросе станут:

• Федеральный закон от 08.02.1998 №14 ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью»;
• Гражданский кодекс РФ;
• Трудовой кодекс РФ;
• Федеральный закон от 19.04.1991 № 1032-1 «О занятости населения в Российской Федерации».

Увольнение персонала при ликвидации происходит строго по нормам, предписанным законом, фактическая ликвидация происходит после истечения 60-дневного срока, после получения всеми сотрудниками уведомления о предстоящем расторжении трудовых отношений. Должность директора не является исключением. Особенности могут быть связаны с тем, является ли он наёмным работником или стал директором как единственный соучредитель ООО.

Увольнение директора - наёмного работника

Трудовой договор с директором предполагает возможность расторгнуть контракт. Одной из причин станет ликвидация предприятия. Возможность закреплена в ст. 81 и278 ТК РФ.

Соблюдение важных этапов станет обязательным:

1. Письменное предупреждение руководителя о предстоящем прекращении трудовых отношений происходит за 2 месяца до предполагаемого события.
2. Направление уведомления в службу занятости населения осуществляется также за 2 месяца.
3. Письменное знакомство директора с приказом об увольнении - за один день до назначенной даты.
4. Получение трудовой книжки со всеми записями и выходного пособия, равного месячному заработку.
5. Выплата бывшему руководителю в течение 2 месяцев среднемесячного дохода.
6. В исключительных случаях выплата продлевается на один месяц - по решению службы занятости.

Эти же шаги предпринимаются в отношении остальных сотрудников ликвидированного ООО.

Увольнение директора - единственного учредителя ООО

Закон даёт право учредителю ООО уволить директора, даже если фактически им является один и тот же человек. Процедура в этом случае намного проще, ведь согласие на увольнение спрашивать не требуется.

Основными шагами станут:

1. Принятие решения о ликвидации ООО и назначении ликвидатора.
2. Направление уведомления в ФНС происходит в 3-дневный срок после принятия решения.
3. Учредитель издаёт приказ об увольнении самого себя как директора.
4. Вносит запись в трудовую книжку со ссылкой на ст. 77 ТК РФ.

Документальное оформление увольнения сотрудников, особенно директора, становится важным этапом в прекращении существования предприятия. Ответственное заполнение бумаг, формуляров поможет свести к минимуму трудовые споры.

Принятое решение о ликвидации сопровождается созданием ликвидационной комиссии. План её работы утверждается в момент создания, одним из пунктов становится разработанная схема увольнения директора при полной ликвидации предприятия.

Фактически создание ликвидационной комиссии означает прекращение исполнения директором полномочий.

Уведомление

Уведомлять руководителя, являющегося наёмным работником, о предстоящем расторжении трудового договора нужно в случае ликвидации по решению учредителей за 60 дней, а при проведении процедуры банкротства - за 1 месяц.

Строгий образец не разработан, обязательным требованием к нему станет наличие информации:

• о сроке предстоящего увольнения;
• о причинах;
• о размерах причитающихся выплат;
• о дате получения документа.

Точная дата ликвидации предприятия назначается после извещения о предстоящем событии всех сотрудников, в том числе директора, под подпись. Уведомление может быть составлено в форме приказа, с которым сотрудник письменно знакомится.

Если человек, в отношении которого составлен документ, отсутствует на рабочем месте, уведомление направляется заказным письмом по месту жительства. Отказ в подписании должен быть засвидетельствован с составлением соответствующего акта, заверенного подписями свидетелей.

Документ составляется в двух экземплярах. Один вручается сотруднику, второй, с отметкой о получении с указанием даты, хранится в организации.

Увольнение

Факт принятия решения об увольнении директора отражается в Протоколе общего собрания ООО о закрытии предприятия. Создание ликвидационной комиссии формально прекращает полномочия руководителя. Грамотно и чётко оформленный процесс прекращения трудовых отношений строится на основе законодательства.

Этапы увольнения, следующие после оповещения о предстоящем событии, следующие:

• подписание приказа;
• ознакомление с ним сотрудника;
• расчёт;
• заполнение трудовой;
• выдача трудовой книжки.

Порядок может быть иным, в зависимости от наличия особых обстоятельств.

Увольнение директора, являющегося единственным учредителем общества, выглядит иначе. Оно происходит и проще, и быстрее. Основание для увольнения станет собственное желание, в более редких случаях - приказ об увольнении. Приказ подписывается ликвидатором, которого назначает учредитель. Часто это один и тот же человек.

Увольнение директора при ликвидации ООО сопровождается соответствующей записью в трудовой книжке. В графе 3 чаще всего указывается «Уволен в связи с ликвидацией организации пункт 1 части первой статьи 81 Трудового кодекса РФ».

Увольнение директора, связанное с ликвидацией ООО по причине банкротства, имеет свои особенности:

1. После назначения конкурсного управляющего Арбитражным судом директор в три дня передаёт ему полномочия, документацию.
2. Срок, отведённый на уведомление всех сотрудников, сокращается до одного месяца. Оповещение проводится конкурсным управляющим. Директор, фактически передавший свои полномочия, подлежит увольнению вместе с сотрудниками по истечении 30 дней.
3. По инициативе конкурсного управляющего и с согласия руководителя организации за ним сохраняется должность до момента исключения записи о предприятии из ЕГРЮЛ.
4. Расчёт с сотрудниками должен производиться в течение месячного срока. Затем это будет практически невозможно осуществить.

Директор при банкротстве организации может быть как немедленно отстранён от должности, так и сохранить полномочия до полной ликвидации ООО. Решающим становится мнение конкурсного управляющего.

Прекращение полномочий по собственному желанию директора происходит после направления заявления в адрес ликвидационной комиссии. После согласования вопроса с председателем комиссии оформляется приказ. Сотрудник теряет право на компенсационные выплаты.

Увольнение по соглашению сторон даёт право на получение компенсации, если она предусмотрена в трудовом договоре или Уставе предприятия. В этом случае нет необходимости в оповещении сотрудника и соблюдении срока в 2 месяца до момента расторжения трудового договора.

Законодателем предусмотрено наступление последствий за прекращение трудовых отношений с нарушением установленной процедуры.

Они могут выражаться:

• в отсутствии извещения служб занятости населения об увольнении руководителя. Ответственным лицом за нарушение признаётся председатель ликвидационной комиссии, в отношении которого применяется штраф;
• в отсутствии письменного оповещения руководителя о предстоящем расторжении трудового контракта. Последствия могут быть довольно разнообразными - от оплаты штрафа, до признания увольнения незаконным, восстановления на должности, компенсации пропущенных рабочих дней и выплат моральной компенсации. Каждый старается во всю мочь защитить свои права;
• в нарушении сроков выплаты выходного пособия и заработной платы. Последствия предусмотрены ст. 142 ТК РФ.

По этим причинам халатное отношение к оформлению документов при увольнении сотрудников недопустимо. Судебные тяжбы и разборки только усложнят процесс ликвидации предприятия.

Ликвидация предприятия невозможна без полного расчёта с сотрудниками.

Некоторые особенности, связанные с расчётом денег, положенных главе организации, необходимо знать.

Выплаты директору - наёмному работнику

Как наёмный сотрудник руководитель имеет право на получение всех гарантированных в ст. 279 и 178 ТК РФ выплат.

К ним относятся:

1. Основная заработная плата за фактически отработанное время.
2. Выходное пособие, равное трём средним месячным заработкам.
3. Компенсация за неиспользованные дни отпуска в текущем году.

Размер пособия за три месяца не может быть меньше суммы, установленной законодателем. В случае если трудовой договор предусматривает иные выплаты или увеличенный размер компенсации, пункты договора подлежат обязательному исполнению.

Важным моментом является тот факт, что компенсационные выплаты не подлежат обложению подоходным налогом.

Выплаты директору - учредителю ООО

Если директор, являющийся одновременно и учредителем организации, не написал заявление об увольнении по собственному желанию, которое предполагает отсутствие компенсаций, и будет уволен именно в связи с ликвидацией, необходимо иметь в виду:

• применять следует ст. 181 ТК РФ;
• компенсационные выплаты подлежат выдаче в оговорённые законом сроки.

Важно: отсутствие средств на компенсационные выплаты в бюджете ООО создаёт необходимость написания заявления об увольнении по собственному желанию.

Выплаты директору при банкротстве ООО

В случае запуска процедуры банкротства по решению Арбитражного суда директор подлежит увольнению в трёхдневный срок. Законодательством не предусмотрены денежные выплаты и компенсации руководителю в указанном случае.

Важно понимать, что, если директор не имел отношения к финансовой документации, не подписывал документы на кредитование, процедура банкротства на нём не отразится. В случаях, когда генеральный директор заверял гарантийные обязательства фирмы, подписывал кредитные договоры, он может быть привлечён к ответственности в судебном порядке за действия, приведшие фирму к банкротству.

Фигура директора фирмы является важной и ответственной. Должность предполагает наличие не только прав, но и обязанностей по ведению деятельности. При ликвидации предприятия руководитель подлежит увольнению. При этом процедура различается для лиц, являющихся наёмными работниками или являющихся учредителями ООО. Вопросами прекращения деятельности фирмы занимается ликвидационная комиссия, действующая в соответствии с полученной от учредителя пошаговой инструкцией.

Этот факт играет решающую роль в процедуре увольнения и начисления компенсационных выплат. Принуждать сотрудников к прекращению трудовых отношений по собственному желанию работодатель не имеет права. Однако их право на увольнение по собственной инициативе или соглашению сторон не оспаривается.

Использование этих оснований для увольнения освобождает предприятие от компенсационных выплат и 2-месячного срока на уведомление сотрудника о предстоящем увольнении.

В связи с ликвидацией организации назначен ликвидатор. Подскажите запись об увольнении в трудовых книжках сотрудников должна звучать так?: «Уволен в связи с ликвидацией организации, пункт 1 части 1 статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации». Если даже работник напишет заявление "по собственному желанию". Может ликвидатор уволить по собственному желанию или только в связи с ликвидацией.

Ответ