Журнал: Справочник кадровика
Год: 2008
Автор: Андреева Валентина Ивановна
Тема: Документы кадровой службы, Временный перевод на другую работу, Обязательные и дополнительные условия
Рубрика: Заполняем без ошибок

Обратите внимание!

На практике очень часто возникает необходимость возложить обязанности временно отсутствующего работника на другого работника. При этом нередко применяется издание приказов с формулировками: «возложить обязанности» или «назначить исполняющим обязанности», а к замещаемой должности делается приписка «и. о.». Такую практику нельзя признать соответствующей законодательству

Трудовое законодательство предусматривает три формы исполнения трудовой функции по другой должности при необходимости замещения временно отсутствующего работника.

1. Временный перевод на другую работу для замещения отсутствующего работника. Если такой перевод осуществляется по соглашению сторон трудового договора (ч. 1 ст. 722 ТК РФ), то стороны заключают дополнительное соглашение к трудовому договору, в котором указывается трудовая функция, срок временного перевода, другие условия (см. приложение 1 ). Временный перевод на другую работу по соглашению сторон оформляется приказом работодателя по унифицированной форме Т-5 (см. приложение 2 ). По окончании срока перевода работнику должна быть предоставлена прежняя работа. Во избежание споров работодателю целесообразно издать приказ (в произвольной форме) об окончании срока временного перевода и о предоставлении прежней работы (см. приложение 3 ).

Работник может быть переведен без его согласия на срок до одного месяца для замещения временно отсутствующего работника, если необходимость такого замещения возникла в связи с обстоятельствами, перечисленными в случаях, указанных в ч. 2 ст. 722 ТК РФ. Такой перевод оформляется приказом работодателя по унифицированной форме Т-5.

2. Если стороны решают вопрос об исполнении обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от основной работы и за пределами нормальной продолжительности рабочего времени, то должен оформляться трудовой договор по совместительству на определенный срок (см. приложение 4 ). На основании заключенного трудового договора работодатель издает приказ о приеме на работу по совместительству по унифицированной форме Т-1 (см. приложение 5 ).

3. Для исполнения обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от работы, определенной трудовым договором, в пределах нормальной продолжительности рабочего времени, работнику может быть поручена дополнительная работа (ст. 602 ТК РФ). Вопрос о размере доплаты за выполнение дополнительной работы решается по соглашению сторон трудового договора (см. приложение 6 ). Выполнение дополнительной работы устанавливается работодателем с согласия работника путем издания приказа в произвольной форме (см. приложение 7 ).

Приложение 1

Пример оформления дополнительного соглашения к трудовому договору о временном переводе работника на другую работу по соглашению сторон

Приложение 2

Пример оформления приказа (распоряжения) о временном переводе работника на другую работу по соглашению сторон (форма № Т-5)

Приложение 3

Пример оформления приказа о предоставлении работнику прежней работы по истечении срока перевода.

Приложение 4

Пример оформления трудового договора о работе по совместительству (фрагмент)

Приложение 5

Пример оформления приказа (распоряжения) о приеме на работу по совместительству

Приложение 6

Пример оформления дополнительного соглашения к трудовому договору об исполнении обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от работы, предусмотренной трудовым договором

Приложение 7

Пример оформления приказа об исполнении обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от работы, предусмотренной трудовым договором

Организация должна осуществлять свою деятельность в определенном режиме, чтобы иметь устойчивое финансовое положение на рынке. Но в соответствии с ТК РФ, компании надо периодически предоставлять своим работникам положенное им время отпуска. Уравновесить эти требования руководство фирмы может либо за счет новых работников, либо за счет возложения некоторых обязанностей на существующих.

Возложение определенных обязанностей представляет собой исполнение сотрудником за отдельную плату помимо собственных трудовых функций еще и дополнительные за временно отсутствующего работника.

Необходимость в этом может возникнуть в связи с периодами болезни работников компании, нахождения их в командировках, отпусках, а также если за установленное время администрация не успела подобрать на освободившееся место кандидата.

Возможность установления совмещения определяется нормами трудового права, при этом не существует никаких ограничений по категориям работников. Должно учитываться только уровень образования при необходимости, компетенции и есть у привлекаемого к этому сотруднику вся нужная документация (лицензии, санитарные книжки и т. д.)

Длительность возложения устанавливается в каждом конкретном случае, и определяется периодом отсутствия не хватающего работника.

Внимание! Временное исполнение обязанностей должно быть предложено сотруднику в письменной форме желательно в виде письма.

Также можно начальнику отдела, где возникло временно свободное рабочее место, подать от своего имени докладную записку и приложить к ней заявление работника, который выразил желание осуществить такое совмещение.

В любом случае при положительном решении отделом кадров с этим работником заключается дополнительно соглашение к его трудовому контракту и издается приказ о временном возложении обязанностей.

Согласно действующему законодательству приказ об исполнении обязанностей должен быть доведен до сотрудника в течение трех дней.
При невозможности установить длительность совмещения, нужно его осуществлять до особого распоряжения руководства об этом.

Допускается для каждой из сторон досрочно прекратить действие соглашения, устанавливающего временное исполнение обязанностей. Для этого достаточно одной из них направить на имя другой письменное уведомление. В этом случае ТК РФ устанавливает срок в виде трех дней.

Как правильно составить приказ о возложении обязанностей

Не существует единой установленной формы для создания этого документа. Его можно сделать в произвольной виде на фирменном бланке компании, или разработать самостоятельно в стиле остальных кадровых приказов фирмы.

В верхней части бланка нужно указать название организации, ее коды ИНН и КПП, адрес осуществления деятельности.

Затем идет слово «Приказ », рядом с которым проставляется его дата составления и порядковый номер.

Ниже на новой строке располагается название документа. Здесь можно написать общую фразу «О временном исполнении обязанностей», или же конкретно указать по какой должности он создан. Далее вносится причина, по которой был издан этот документ.

Затем идет слово «Приказываю», после чего по пунктам расписываются шаги, которые нужно сделать для исполнения приказа:

• На какого работника (его должность и Ф.И.О.) возлагаются новые обязанности, какие функции и на какой точно срок;
• В каком объеме нужно будет выполнять указанные обязанности;
• Размер вознаграждения за выполнение указанных выше работ;
• Кто будет контролировать выполнение данного приказа.

Ниже нужно после слова «Основание» указать на основании чего производится возложение обязанностей. Обычно это дополнительное соглашение к трудовому контракту.

Приказ подписывает руководитель фирмы. После этого в разделе «С приказом ознакомлены» оставляют свои личные подписи, перечисленные в документе лица.

Нюансы

Если происходит замещение руководителя, то помимо приказа нужно также составить доверенность, согласно которой заместителю будет передано право подписывать важные документы и проставлять на них печать.

Сотрудник имеет право не принимать на себя новые обязанности и не подписывать приказ. Работодатель в таком случае не может его уволить - многочисленная судебная практика по этому вопросу обычно становится на сторону сотрудника, обязывая восстановить его в должности и выплатить компенсацию.

Образец приказа о возложении обязанностей

Скачать образец приказа о возложении обязанностей в формате Word.

5/5 (5)

Образцы приказов о возложении обязанностей на время отпуска

ВНИМАНИЕ! Посмотрите заполненный образец приказа о возложении обязанностей на время отпуска директора:

СКАЧАТЬ образцы приказов о возложении обязанностей на время отпуска:

Как правильно составить

Порядок, согласно которому на должность для временного исполнения трудовых обязанностей назначают замещающего работника, определен Трудовым кодексом РФ: статьями 60.2 и 151.

Конкретную форму приказа для оформления замещения сотрудника законодатель не определил. Обычно используется образец, утвержденный внутренним распоряжением в организации. Документ разрешается заполнять произвольно.

Замещающему сотруднику оплачивается дополнительная плата за выполнение им обязанностей временно отсутствующего коллеги.

Это значит, что акт распорядительного характера нужен бухгалтерам в процессе оформления сотрудника. Поэтому приказ – это один из документов первичной отчетности. На документ распространяются нормы закона «О бухгалтерском учете» №402 (от 06 декабря 2011 г.).

Частью 2 статьи 9 Закона оговорено, что в приказе на сотрудника в обязательном порядке предусматривают такую информацию:

• наименование составляемого документа, дата;
• официальное наименование юр. лица, где составляется внутренний документ;
• в чем заключается факт хозяйственной жизни;
• ФИО работника, которого должны заместить на должности в организации;
• ФИО работника, который замещает;
• установленный период замещения (если его можно заранее точно обозначить). Как вариант, указываются стандартные формулировки, к примеру: «до момента выхода работника Еремина И. В. на работу»;
• определяемая оплата за факт увеличения объема работ для замещающего сотрудника;
• подпись начальника юр. лица, где оформляется приказ;
• сотрудник, которого назначили на временную должность, подписывается при ознакомлении с составленным в отношении него приказом. Таким образом, он подтверждает факт прочтения документа и соответствие данных, указанных в нем.

Как возложить обязанности временно отсутствующего работника по ТК РФ

Руководство фирмы использует на выбор один из наиболее удобных методов замены сотрудников, ушедших в отпуск.

Вот список возможных методов замещения работников на период их пребывания в ежегодно предоставляемом отпуске:

• совмещаются две должности. Замещающий сотрудник приобретает дополнительную нагрузку – помимо обязанностей, предусмотренных его должностью, он выполняет и работу своего коллеги, находящегося в отпуске;
• использование совместительства. Человек обязан уделять дополнительное, не из основного графика, свободное время для выполнения задач отпускника. Обычно работник делает это после завершения своего трудового дня или на выходных. За подобную работу предусмотрена доплата;
• перевод на время. Работника временно переводят на должность ушедшего в отпуск человека, выполнение трудовых задач которого имеет преимущественное значение. От обязанностей на своей основной должности сотрудника временно освобождают;
• временное привлечение постороннего специалиста. На период, который работник находится в отпуске, работодатель привлекает для выполнения его обязанностей другого специалиста (внештатного), с которым подписывает срочный договор.

Запомните! Какой бы метод выхода из положения ни был выбран в организации, факт замещения официально оформляется по всем предусмотренным законом правилам.

С этой целью требуется составление спец. документов, о них будет рассказано дальше.

Служебная записка

Четких требований для оформления этого документа нет, но все же следует брать за основу образец, представленный ниже.

С ним оформление служебной записки станет проще, что предоставит возможность зафиксировать принятое руководством решение.

Служебная записка, в которой будет говориться о передаче трудовых обязанностей уходящего в отпуск сотрудника другому, замещающему его работнику, должна отражать такую информацию:

• куда передается составляемая записка, к примеру, ген. директору фирмы (указываются его ФИО);
• когда она оформлена (дата);
• полное наименование, отражающее содержание, для примера – служебная записка о передаче обязанностей на период отпуска;
• по какой причине замещается сотрудник (уход в отпуск);
• кто из сотрудников временно займет должность (возьмет на себя трудовые обязанности) отпускника;
• кто является составителем записки (его должность с подписью и инициалами).

Посмотрите видео. Замещение сотрудника в отпуске:

Заявление о согласии

Работа дополнительного характера при условии совмещения на срок отдыха основного сотрудника по причине его отпуска может назначаться исключительно при предоставлении замещающим работником своего согласия.

Работник, на которого перекладываются чужие обязанности, не приступает к их выполнению, если изначально на это не соглашался.

Внимание! Наши квалифицированные юристы окажут вам помощь бесплатно и круглосуточно по любым вопросам.

Инициатива может исходить и от самого сотрудника при возникновении у него желания временно принять обязанности коллеги на себя.

При таких обстоятельствах в составляемом заявлении указываются стороны (получатель/отправитель). Какие должности занимают стороны, их ФИО.

Затем указывается название составляемого документа: «Заявление». После отражается просьба о принятии обязанностей.

Текстовая часть документа при этом имеет следующий вид: «По причине направления Малеева И. О. в отпуск прошу с 06.10.2018 по 17.10.2018 г. переложить на меня обязанности бухгалтера на основании совмещения должностей с определением дополнительной платы за работу». В завершение заявитель ставит свою подпись.

При таких обстоятельствах руководство уведомляет сотрудника о такой работе и подтверждает наличие возможности замещать своего коллегу, временно выполняя его обязанности. Также уведомляют о предлагаемой доплате за дополнительный труд. Если сотрудника устраивают все предлагаемые условия, он соглашается, проставляя подпись.

Кто имеет право составлять приказ

Приказ о передаче обязанностей ушедшего в отпуск сотрудника другому специалисту составляется любым человеком из штата организации, у которого есть представление о создании подобной распорядительной документации. Ответственными лицами назначаются: секретарь, юрист или сотрудник отдела кадров.

Как только оформление будет завершено, приказ направляется директору на стол. Он знакомится с ним и подписывает, если все нюансы учтены.

Важно! Без подписи приказ не будет иметь силы.

Об исполнении функций директора при возложении их на иное лицо

Так как исполнительный орган организации непосредственно взаимодействует с 3-ми лицами, процедура замещения начальника урегулирована и ТК РФ, и гражданским законодательством.

Касательно оформления кадровой документации: факт замещения лица, находящегося на руководящей должности, здесь особой роли не играет – соблюдается обычный порядок. По содержанию приказ будет идентичным стандартным случаям.

Но если предстоит замещать руководителя юридического лица, то на создании соответствующего приказа о назначении ВИО работа не закончится.

Для полноценной работы на должности начальника временно исполняющему обязанности понадобится доверенность на выполнение тех же полномочий, которыми обладал начальник, включая право подписи. Отдельно нужно подумать и о банковских карточках.

Приказ для замены начальника на должности составляется на разработанном предприятием бланке. При отсутствии такового разрешается свободное оформление. Не забудьте только соблюсти ряд обязательных требований – некоторые реквизиты документа необходимо предусматривать в любом случае, поскольку приказ относят к документам первичного учета.

На время отсутствия главного бухгалтера

Одним из наиболее ценных в организации специалистов является бухгалтер. Именно в его полномочиях заниматься всеми финансовыми вопросами, касающимися юридического лица. Зачастую должностные обязанности этого сотрудника может принять не каждый.

Действующее в России законодательство допускает в период, когда бухгалтер находится в очередном отпуске, брать на себя его полномочия руководству – начальнику (директору) юридического лица.

В ряде случаев временно назначить на эту должность можно и других специалистов. Передача полномочий главбуха законна, когда это определено распорядительной документацией.

Создание приказа по этому сотруднику не предполагает наличие явных отличий от процедуры оформления стандартного приказа в организации. Главное, чтобы подготовленный с учетом стандартных требований приказ подписал руководитель компании.

К сведению! Создается приказ в одном экземпляре. Он подлежит обязательной регистрации в спец. журнале учета внутренней документации юридического лица.

Как вменить обязанности сотрудницы, уходящей в декретный отпуск, другому работнику

Государство изначально обеспечивает все необходимые условия для защиты будущего поколения, создает все возможное для соблюдения интересов матери и ее трудовых прав, начиная с момента вынашивания.

Трудовым кодексом РФ (ст. 255) определено право будущей матери рассчитывать на сохранение ее рабочего места и занимаемой должности на срок беременности и после него.

Незадолго до родов (за 70 дней), при получении женщиной справки о ее нетрудоспособности в мед. учреждении (включая женскую консультацию), она может уйти в декретный отпуск. В последующем такой отпуск продлевают, поскольку женщина нуждается в восстановлении своего здоровья после родов.

Длительность подобного отпускного периода различна и в первую очередь зависит от количества рожденных детей и наличия осложнений. С учетом этих факторов дается от 140 до 194 дней на восстановление.

Обратите внимание! Как только действие больничного листа закончится, родившая ребенка сотрудница вправе оформить дополнительный отпуск, чтобы ухаживать за своим малышом, пока ему не исполнится 3 года (статья 256 Трудового кодекса РФ).

При уходе работницы в декретный отпуск с точностью знать, какое время ее не будет на работе, нельзя, ведь обстоятельства всегда складываются по-разному, и при определенных условиях планы меняются.

По этой причине по факту подготовки приказа об уходе сотрудницы в декретный отпуск до родов руководство вправе передать ее обязанности другим ее коллегам. Как вариант, оформляется срочный договор – его подписывают или с посторонним специалистом, или со штатным.

Используется норма статьи 60.2 Трудового кодекса РФ – на работающего в штате сотрудника оформляется внутреннее распоряжение о совмещении.

Руководство при этом обязано понимать, что в этом случае сфера обязанностей сотрудника заметно увеличится, а это – увеличение объема работы за счет выполнения обязанностей ушедшей в декрет коллеги.

Нормы трудового законодательства требуют согласия от сотрудника, которого привлекают к такой дополнительной работе. Соответственно увеличению нагрузки делается и расчет зарплаты – сотруднику платят за совмещение.

Как составить приказ о назначении исполняющего обязанности директора? Руководитель организации часто бывает в разъездах: служебные командировки занимают немалую часть его рабочего времени. К тому же, как и другие сотрудники организации, генеральный директор имеет право на ежегодный оплачиваемый отпуск и может взять больничный. На эти периоды нужен исполняющий обязанности директора. Образец приказа, подготовленный нашими специалистами, поможет кадровику сэкономить время на разработку собственного документа.

Нужна замена

Действительно, руководитель организации по той или иной причине может отсутствовать на своем рабочем месте. Однако директор является ключевой фигурой компании и в его отсутствие кто-то должен исполнять его обязанности. Для этого и нужен приказ на исполняющего обязанности директора. Так, нужно оформить замену, если в уставе компании не прописано, что функции генерального директора организации исполняют несколько сотрудников (п. 3 ст. 65.3 ГК РФ).

В общем случае, обязанности гендира, что вполне логично, возлагаются на его заместителя. В этом случае издается приказ о временно исполняющем обязанности директора.

В аналогичном порядке поступают и в том случае, если у руководителя компании нет заместителя, функционал которого включает в себя временное выполнение функций руководителя. В таком случае обязанности генерального директора делегируют любому другому работнику компании. Делают это также, выпуская приказ о назначении временно исполняющего обязанности директора (п. 1 Порядка, утв. разъяснением от 29.12.1965 Госкомтруда СССР № 30 и Секретариата ВЦСПС № 39).

В изданном приказе нужно указать конкретные обязанности работника, взявшего на себя функции директора, например, право подписывать счета-фактуры (п. 6 ст. 169 НК РФ). Весь временный функционал сотрудника, заменяющего руководителя нужно включить в приказ о временном назначении исполняющего обязанности директора.

Без приказа не обойтись

Важно понимать, что в любом случае нужно издать приказ на исполняющего обязанности генерального директора. Так следует поступить, даже если в должностной инструкции замещающего работника предусмотрена обязанность по временному выполнению обязанностей руководителя организации на время его отсутствия.

Причем издавать приказ о временном замещении нужно в каждом случае отсутствия директора, требующем замещения. Выпустить один приказ, который будет действовать, например, год, не получится.

Помимо приказа на заместителя необходимо оформить доверенность. Ее задача – подтвердить полномочия заместителя. Поэтому подписать доверенность должен сам руководитель организации (п. 4 ст. 185.1 ГК РФ). Максимальный срок действия такой доверенности – 1 год с момента выдачи (п. 1 ст. 186 ГК РФ).

Добавим, что за исполнение обязанностей генерального директора замещающему его сотруднику положена доплата (ст. 151 ТК РФ).

Специально для читателей наши специалисты подготовили приказ о назначении исполняющего обязанности директора: образец 2018, который можно скачать бесплатно на сайте.

Ctrl+Enter .

Приказ о назначении временно исполняющего обязанности директора

Формирование приказа о назначении временно исполняющего обязанности директора происходит в случае, когда руководитель организации по каким-либо причинам не имеет возможности находиться на своем рабочем месте определенный промежуток времени.

Поводы для составления приказа

В каждой организации должен быть руководитель, который назначается в соответствии с учредительными документами фирмы (в т.ч. уставом) и занимается управленческой деятельностью.

Но иногда наступают обстоятельства, по которым у директора возникает потребность переложить свои функции на другого сотрудника – и их в повседневной практике любого предприятия найдется достаточно. Чаще всего это:

• отпуск (как плановый, так и внеплановый);
• больничный;
• командировка;
• могут быть и какие-то личные причины.

На кого переложить исполнение обязанностей

Решение, на кого именно переложить на время обязанности директора, каждый руководитель, конечно, принимает в индивидуальном порядке. Главное условие, чтобы выбранный сотрудник имел определенный уровень образования и опыт работы, а также пользовался полным доверием руководства и администрации фирмы. Связано это с тем, что с момента подписания приказа о назначении временно исполняющего обязанности директора, вся ответственность за текущую деятельность предприятия переходит на того работника, в отношении которого написан документ.

Следует отметить, что в качестве исполняющего обязанности директора может быть назначен как один из сотрудников компании, так и человек, как говориться, «со стороны».

Во втором случае, сначала необходимо заключить трудовой договор с указанием периода его действия, и только после этого писать приказ о передаче полномочий.

Кто пишет приказ

Так как приказ всегда пишется от лица директора организации, непосредственная задача по его составлению обычно лежит на секретаре, юрисконсульте или ином приближенном к руководителю работнике. Главное условие, чтобы после формирования приказ был в обязательном порядке заверен самим директором.

Приказ надо писать каждый раз, когда намечается относительно длительное отсутствие руководителя на рабочем месте.

Общие сведения о документе

На сегодняшний день строгих правил по составлению распорядительных документов нет, так что любую подобную бумагу представители предприятий и организаций могут писать с произвольном виде, или, если в компании есть разработанная форма приказа – по его образцу.

При формировании приказов важно соблюдать несколько условий:

1. Составление каждого приказа должно быть чем-то обосновано. Обоснование всегда пишется в начале документа, после слов «В связи с…» и обозначает реальную причину для формирования приказа. В данном случае, в качестве обоснования может быть отпуск руководителя, его командировка, больничный и т.п.
2. Также в приказ вписывается и основание – т.е. норма закона, которая дает право для составления данного документа.
3. Приказ можно писать на обыкновенном листе любого удобного формата (обычно используется стандартный А4) или на фирменном бланке организации (как правило, в тех случаях, если такое требование прописано в локальных актах фирмы). Допускается писать приказ от руки или набирать на компьютере – в определении законности документа это значения не имеет.
4. Документ составляется в одном экземпляре, который подписывается руководителем (или иным сотрудником, уполномоченным действовать от его имени), а также всеми другими лицами, которые в нем упомянуты.

Подписи должны быть только «живыми», никакие факсимильные (т.е. отпечатанные) автографы в бланке не допустимы.

Печать на приказе ставить необходимо только тогда, когда правило по использованию штемпельных изделий для визирования бумаг закреплено в учетной политике компании.

Образец приказа о назначении временно исполняющего обязанности директора

В «шапке» документа пишется:

• его название (с коротким обозначением смысла) и номер;
• наименование организации;
• дата и место составления приказа.

Затем ниже идет основная часть. Здесь необходимо:

• дать обоснование, т.е. в связи с какими обстоятельствами понадобилось формирование данного распоряжения;
• сказать, кто именно будет исполнять обязанности директора (должность, фамилия-имя-отчество работника);
• указать период и количество полных календарных дней, в течение которых эта роль должна исполняться;
• вписать функции, которые будет выполнять замещающий директора сотрудник (в том числе право подписывать документацию);
• написать его заработную плату на этот срок (здесь надо учесть один немаловажный момент - если зарплата директора выше зарплаты исполняющего обязанности, разницу следует компенсировать);
• в завершении следует вписать ответственное за исполнение приказа лицо (это может быть сам директор или любой его заместитель, руководитель подразделения).

Хранение документа

После того, как приказ будет написан и оформлен должным образом, а все заинтересованные лица с ним ознакомлены, его необходимо передать на хранение секретарю организации или другому работнику, ответственному за сохранность распорядительной документации.

На протяжении периода действия приказ должен находиться в отдельной папке вместе с другими подобного рода документами, в помещении, куда доступ посторонних людей ограничен.

После истечения срока хранения, документ можно передать в архив и впоследствии уничтожить в установленном законом порядке.

Пишем в документах правильно: исполняющий обязанности директора

Вместо руководителя организации его обязанности временно выполняет исполняющий обязанности директора. Как писать в документах, например, в договорах и актах приема-передачи его должность правильно? С такой ситуацией кадровик сталкивается впервые. Хочется все оформить без ошибок, тем более, что принятый в организации порядок проставления перед должностью обозначения «ВРИО» внушает кадровому специалисту сомнения. Продемонстрируем в статье образец, как писать в документах «исполняющий обязанности директора».

Начальника нет на месте

На практике может сложиться ситуация, когда руководитель организации по той или иной причине отсутствует на своем рабочем месте. Так как директор является ключевой фигурой компании, в его отсутствие кто-то должен исполнять его обязанности. Для этого оформляют приказ на исполняющего обязанности директора. Замена оформляется, если в уставе компании не прописано, что функции генерального директора организации исполняют несколько сотрудников (п. 3 ст. 65.3 ГК РФ).

В общем случае, обязанности генерального директора, что вполне логично, возлагаются на его заместителя. Однако если должности заместителя директора по штату не предусмотрено, то делегировать обязанности руководителя можно любому сотруднику компании. При передаче полномочий и встает вопрос, как писать сокращенно «исполняющий обязанности директора».

Помимо приказа нужно оформить доверенность на исполняющего обязанности директора с правом подписи. Объясняется это следующим. Доверенность на исполняющего обязанности директора подтверждает полномочия сотрудника, которому переданы функции руководителя, для контрагентов. То есть этот документ призван служить доказательством того, что заместитель директора может представлять интересы компании в отношениях со сторонними лицами. Например, подписывать договоры с контрагентами. Поэтому и нужно досконально разобраться с вопросом, как писать «исполняющий обязанности директора» .

Порядок, в котором будет происходить временное замещение руководителя организации, можно предусмотреть в уставных документах компании. Например, в случае долгого отсутствия директора можно предусмотреть алгоритм назначения на должность нового руководителя компании (п. 2 ст. 12 Федерального закона от 08.02.1998 № 14-ФЗ, ст. 11 Федерального закона от 26.12.1995 № 208-ФЗ).

И.О не ставим, так как должность сотрудника не меняется

Итак, как писать в документах сокращенно «исполняющий обязанности директора»? Все просто, такое обозначение не нужно ставить вовсе. Объясняется это следующим. Из-за того, что на сотрудника возложены обязанности директора, его должность, указанная в штатном расписании, не меняется. Поэтому при заключении договоров замещающий директора сотрудник указывает свою должность. Никаких «И.О», «ВРИО», «Исполняющий обязанности», подписывая договор, указывать не нужно.

Таким образом, популярный вопрос: как писать в документах, если исполняющий обязанности директора женщина, не имеет смысла.

Никаких ограничений на временное выполнение функций руководителя организации любым подходящим работником действующее законодательство не содержит (п. 1 Порядка, утв. разъяснением от 29.12.1965 Госкомтруда СССР № 30 и Секретариата ВЦСПС № 39). В этом случае издается приказ о временно исполняющем обязанности директора.

Специально для читателей наши специалисты подготовили пример, как писать «исполняющий обязанности директора» в документах в шапке:

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter .

Приказ о временном исполнении обязанностей руководителя

Основание составления приказа о временном исполнении обязанностей руководителя

Согласно ст. 273 ТК РФ руководитель организации (генеральный директор, директор, президент, председатель и т.п.) — физическое лицо, которое в соответствии с ТК РФ и иными нормативно-правовыми актами, учредительными документами, локальными актами осуществляет руководство этой организацией, в том числе выполняет функции ее единоличного исполнительного органа.

При отсутствии руководителя организации на рабочем месте (например: в связи с отпуском, командировкой, болезнью, стажировкой и т.д.) должен быть назначен работник, временно исполняющий обязанности (И.О.) руководителя организации. И.О. руководителя организации несет ответственность за руководство всей организации.

При назначении временного исполняющего обязанности руководителя следует опираться на нормы ст. 60.2 ТК РФ, из которой следует, что руководителю необходимо :

• получить письменное согласие работника;
• установить размер оплаты за временное исполнение дополнительной работы;
• установить срок, в течение которого работник будет исполнять обязанности, их содержание и объем.

Только руководитель организации или органы управления (например: общее собрание участников или акционеров и т.д.) вправе поручать работнику временно исполнять обязанности руководителя организации.

Основанием для назначения работника временно исполняющим обязанности будет являться приказ.

Содержание приказа о временном исполнении обязанностей директора (руководителя)

Приказ о временном исполнении обязанностей директора не имеет унифицированной формы и составляется произвольно.

Представленный образец приказа кроме основных реквизитов содержит следующие данные:

• причина отсутствия директора на рабочем месте;
• срок отсутствия;
• сведение о директоре (ФИО, табельный номер, должность, структурное подразделение);
• сведения о работнике, на которого возлагается ответственность временно исполнять обязанности директора (ФИО, табельный номер, должность, структурное подразделение);
• срок временного исполнения обязанности директора;
• размер доплаты;
• и иные данные.

Приказ о временном исполнении обязанностей директора подписывается руководителем организации.

С приказом нужно ознакомить работника под роспись — в нижней части приказа работник должен расписаться и поставить дату ознакомления.

Приказ о временном исполнении обязанностей директора регистрируется в журнале регистрации приказов и распоряжений по личному составу, и храниться в организации 75 лет .

Вправе ли генеральный директор назначить временно исполняющего обязанности генерального директора?

Ситуация. Генеральный директор общества, уходя в отпуск, подписывает приказ о назначении временно исполняющего обязанности генерального директора. На основании приказа генерального директора временно исполняющий обязанности фактически становится исполнительным органом организации на определенный срок, подписывает договоры, приказы, исковые заявления и осуществляет иные дейсвия от имени организации.

Вопрос. Вправе ли генеральный директор назначить временно исполняющего обязанности генерального директора с передачей ему полномочий исполнительного органа организации?

Рассматривая данный вопрос, отметим, что в соответствии с п. 1 ст. 53 ГК РФ порядок образования и компетенция органов юридического лица определяются законом и учредительным документом организации. Из этого следует, что назначить временно исполняющего обязанности единоличного исполнительного органа вправе тот орган управления, который уполномочен на это законодательством и учредительным документом организации.

Таким образом, если закон и учредительный документ организации не предусматривают порядок назначения временно исполняющего обязанности генерального директора, то лицо, действующее в качестве такового, выполняет функции руководителя неправомерно и все юридически значимые действия, осуществляемые исполняющим обязанности руководителя не могут расцениваться как совершенные от имени организации.

В настоящее время действующем законодательством порядок назначения временно исполняющего обязанности генерального директора не предусмотрен.

Для возможности разрешения данного вопроса в ситуации законодательной неопределенности обратимся к судебной практике. Существует две позиции судов.

Позиция 1. Лицо, осуществляющее функции единоличного исполнительного органа общества, не вправе назначать временно исполняющего обязанности данного органа.

Определение ВАС РФ от 28.07.2011 № ВАС-9232/11 по делу № А40-163238/09-125-802 об отказе в передаче дела в Президиум Высшего Арбитражного Суда Российской Федерации

«…Апелляционный суд констатировал, что оспариваемым приказом Веселову А.Ю. были представлены все полномочия генерального директора, предусмотренные статьей 40 Федерального закона «Об обществах с ограниченной ответственностью», и он стал, по сути, исполнять полномочия единоличного исполнительного органа.

Удовлетворяя исковое требование, суды апелляционной и кассационной инстанций исходили из того, что оспариваемое решение, оформленное приказом от 05.03.2008, принято Веселовым А.Ю. при отсутствии у него таких полномочий, в нарушение норм Федерального закона «Об обществах с ограниченной ответственностью», согласно которым решение по указанному вопросу должно приниматься общим собранием участников общества…».

Определение Ленинградского областного суда от 29.10.2014 № 33-5130/2014

«…Нахождение генерального директора общества в отпуске, предусматривает назначение на соответствующий период временно исполняющего обязанности генерального директора общества.

Исполняющий обязанности генерального директора общества на соответствующий период, общим собранием участников общества не назначался.

В силу положений ст. ст. 33, 40 Федерального закона «Об обществах с ограниченной ответственностью» решение вопроса о назначении временно исполняющего обязанности генерального директора общества относится исключительно к компетенции общего собрания участников общества.

Лицо, исполняющее обязанности генерального директора общества не вправе назначать временно исполняющего обязанности генерального директора общества, а также издавать в отношении себя приказ о предоставлении отпуска, без его согласования с участниками общества и без принятия общим собранием участников общества решения о назначении на соответствующий период временно исполняющего обязанности генерального директора общества…»

Постановление Девятого арбитражного апелляционного суда от 20.01.2011 № 09АП-31253/2010-ГК по делу № А40-163238/09-125-802 (Постановлением ФАС Московского округа от 13.04.2011 № КГ-А40/2428-11-П данное постановление оставлено без изменения)

«… Апелляционный суд приходит к выводу, что назначение исполнительного органа путем издания приказа другим исполнительным органом фактически лишает участников возможности реализовывать свои права по управлению обществом.

Учитывая изложенное, апелляционный суд считает требования истца правомерными, и в соответствии со ст. 53 ГК РФ, ст. ст. 33, 40 ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью» признает приказ от 05.03.2008 о назначении Веселова А.Ю. временно исполняющим руководителя ООО «Торговая и исследовательская компания «Интероптика» недействительным…»

Позиция 2. Лицо, осуществляющее функции единоличного исполнительного органа общества, вправе назначать временно исполняющего обязанности данного органа.

Постановление Арбитражного суда Уральского округа от 26.11.2014 № Ф09-7730/14 по делу № А76-5959/2013

«…Порядок назначения временно исполняющего обязанности директора общества законодательно не определен. Вместе с тем, директор общества в силу п. 3 ст. 40 Федерального закона «Об обществах с ограниченной ответственностью» имеет право назначать работников на должности и наделять их полномочиями на представление интересов общества.

Поскольку исполнительный орган юридического лица, действующий в пределах предоставленных ему полномочий, в распорядительном порядке временно возложил исполнение своих обязанностей на иное должностное лицо, данный приказ является достаточным основанием для передачи указанному в нем лицу полномочий единоличного исполнительного органа, включая право на заключение договора, что не противоречит закону и уставу общества.

В связи с этим суды пришли к выводу об отсутствии оснований полагать, что договор поставки от 18.05.2011 № 040/2011 подписан неуполномоченным лицом…»

Постановление Арбитражного суда Западно-Сибирского округа от 25.06.2015 № Ф04-20941/2015 по делу № А45-15825/2014

«…Ссылка заявителя на отсутствие одобрения сделки общим собранием учредителей отклоняется, так как исполнительный орган общества, действующий в пределах предоставленных ему уставом полномочий, в распорядительном порядке временно возложил исполнение своих обязанностей на иное должностное лицо, данный приказ является достаточным основанием для передачи указанному в нем лицу полномочий единоличного исполнительного органа, включая право на заключение оспариваемого договора, что не противоречит уставу общества и закону…»

Подводя итоги, отмечу следующее.

Из приведенной практики следует, что у судов имеется различный взгляд на разрешение вопроса. Таким образом, лицо, осуществляющее функции единоличного исполнительного органа общества, назначая временно исполняющего обязанности данного органа, несет риски признания приказа о назначении временно исполняющего обязанности недействительным.

Приказ о замещении временно отсутствующего работника - образец этого документа может понадобиться уполномоченным сотрудникам, на которых руководитель возложил обязанность по его подготовке. Подробности составления данного акта, а также нюансы замещения руководителя организации мы рассмотрим далее.

Приказ о временном исполнении обязанностей отсутствующего сотрудника

Порядок назначения временно замещающего сотрудника и оплаты дополнительного объема работы регламентируется ст. 60.2 и 151 Трудового кодекса РФ. Форма приказа о замещении законодательством не установлена, поэтому его составляют по образцу, принятому на предприятии, либо в произвольной форме.

Скачать форму приказа

При замещении речь также идет о дополнительной плате за труд. Следовательно, распорядительный акт должен быть использован в бухгалтерии и потому относится к первичным учетным документам. В связи с этим при составлении приказа необходимо соблюдать требования ч. 2 ст. 9 закона «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ, согласно которым в нем обязательно должны присутствовать следующие элементы:

1. Наименование и дата составления документа.
2. Название организации.
3. Содержание факта хозяйственной жизни.
4. Фамилия, имя, отчество, должность замещаемого сотрудника.
5. Фамилия, имя, отчество заместителя.
6. Срок замещения (если его можно определить) либо формулировка вида «до выхода сотрудника Иванова на работу» .
7. Размер доплаты за увеличение объема работы.
8. Подпись руководителя.
9. Подтверждение ознакомления с приказом сотрудника, временно исполняющего обязанности.

Образец приказа о замещении временно отсутствующего работника

Общество с ограниченной ответственностью «Сарафан»

(ООО «Сарафан»)

Приказ

№ 10-К

Не знаете свои права?

Москва

О замещении временно отсутствующего работника

В силу ст. 60.2 , 151 Трудового кодекса РФ и в связи с отсутствием в период временной нетрудоспособности по причине болезни начальника экономического отдела Свиридова Павла Сергеевича приказываю:

1. Поручить старшему экономисту экономического отдела Соколовой Елене Андреевне исполнение обязанностей начальника экономического отдела с 26.05.2016 до выхода Свиридова П. С. на работу.
2. Дополнительный объем работы выполняется в течение установленной трудовым договором продолжительности рабочего дня наряду с основной работой.
3. Установить старшему экономисту экономического отдела Соколовой Е. А. доплату за дополнительный объем работы на период временного замещения в размере 15 000 (пятнадцати тысяч) руб. в месяц.

Основание: дополнительное соглашение от 25.05.2016 № 7-ТД к трудовому договору от 01.12.2014 № 7-ТД.

Директор: (подпись) Колев С. Ф.

С приказом ознакомлена: (подпись) Соколова Е. А.

25.05.2016

Об исполнении функций директора при возложении их на иное лицо

В связи с тем, что исполнительный орган предприятия взаимодействует с третьими лицами, замещение руководителя регулируется не только трудовым законодательством, но и гражданским. Что касается оформления кадровых документов, то на порядок их составления должность замещаемого лица не влияет. Таким образом, содержание приказа остается прежним.

Однако руководство организации не должно забывать, что одного приказа о замещении временно отсутствующего директора будет мало. Следует также заблаговременно позаботиться о доверенности для замещающего лица, банковских карточках и образце подписи замещаемого лица.

Приказ о замещении временно отсутствующего работника составляется на бланке, который разрабатывается самим предприятием, хотя возможно и составление в свободной форме (как на предложенном выше образце). При этом следует лишь соблюсти требования о наличии обязательных реквизитов первичного учетного документа.