Структура себестоимости по элементам затрат ее назначение. Элементы затрат и себестоимость продукции. Методы расчета полной себестоимости

Идеи бизнеса

В статье рассмотрим структуру себестоимости продукции по статьям и элементам затрат, приведем пример расчета и анализа.

Скачайте и возьмите в работу :

Виды себестоимости

Какой же она бывает – себестоимость? Ее виды можно разделить на два основных направления: по объему учтенных данных и по времени их учета.

По времени учета себестоимость бывает двух видов:

Плановая или нормативная. Она характеризуется применением производственных норм при определении себестоимости. Как правило, подобный расчет подходит для определения объема закупки сырья и прочих подготовительных процессов.
Фактическая себестоимость. Заключает в себе итоговую сумму понесенных затрат на производство. Это и является ключевая ценообразующая величина.

Стоит отметить, что на некоторых предприятиях плановая и нормативная себестоимость могут быть разными величинами. Это связано с усовершенствованием производственных процессов и корректировкой нормативов, которые проходят на регулярной и непрерывной основе, в отличие от плановых показателей, устанавливаемых ежегодно.

Что касается разделения себестоимости по объему учетных данных, то частично его можно охарактеризовать, как группировку издержек согласно локализации образования продукта. Она в себя включает три основных вида:

Цеховая.
Производственная.
Полная.

Цеховая содержит в себе только прямые затраты на производство продукции. К ним относят: стоимость сырья и материалов, оплата труда рабочих цеха, затраты на обслуживание цехового оборудования и помещений (включая амортизацию) и т.д.

Производственная , в свою очередь, кроме цеховой, еще включает в себя косвенные и как правило постоянные расходы в виде административных издержек. Например, зарплата административного персонала, амортизация или аренда административных зданий и сооружений и прочие.

Полная себестоимость включает сверх производственной и так называемые коммерческие расходы. То есть расходы, связанные с маркетингом и реализацией товаров или услуг. Это заработная плата и комиссионные выплаты отдела продаж, маркетинговые мероприятия для стимуляции спроса и увеличения объемов реализации, анализ рынка, упаковка и так далее.

Как рассчитать себестоимость продукции с помощью Excel

Если нужно рассчитать прямую производственную себестоимость продукции, воспользуйтесь готовой расчетной моделью в Excel. Решение подскажет, как адаптировать модель под особенности компании: создать справочники, скорректировать методику отнесения прямых затрат на себестоимость.

Структура себестоимости по элементам затрат

Приступим к более детальному рассмотрению составляющих себестоимости и факторов, ее определяющих. Ее обычно детализируют по двум классам. Первая классификация по статьям калькуляции, вторая – по элементам затрат. Важным моментом здесь является то, что в любой из классификаций статьи и элементы определяются индивидуально организациями под специфику их бизнес-процессов. Как правило, эти данные фиксируются в уставе предприятия и регламентируются учетной и внутренней политикой организации.

Более первостепенной по смыслу является классификация по элементам затрат, поэтому начнем с нее. Такая группировка должна обозначить масштаб всего производства и затрат на все виды продукции. Долю участия и обеспечение этих процессов резервами компании, такими как основные средства, и человеческие ресурсы.

Основной принцип группировки затрат по элементам – это объединение их по экономическому смыслу. В них есть несколько наиболее популярных и крупных блока, которые в последствии раскладывают более детально:

материальные затраты – сюда входят как материалы, используемые в производстве, так и топливо, например, для служебных автомобилей;
оплата труда – данные по всем видам оплаты труда (основная часть, добавочная или дополнительная, премиальная часть и т.д.);
отчисления на социальные нужды – отчисления в ПФР и социальные фонды;
амортизационные отчисления – кроме учета износа, часто отдельным элементом выделяют инвестиционные затраты на основные средства;
прочие затраты – объединяют все остальные виды затрат (маркетинговые расходы, сервисные издержки на выпускаемую продукцию и т.д.).

При разделении затрат по такому принципу, легко определить основные направления для работы по оптимизации затрат. Также есть специфика по отраслям. Например, у компаний, предоставляющих консалтинговые услуги, основным элементом формирования будет оплата труда. Как правило, каждый из элементов либо разбивают в подразделы с более детальной информацией, либо особо объемные и важные пункты выносят отдельным элементом.

Структура себестоимости по статьям затрат

Что касается классификации по статьям затрат, то она предназначена для оптимизации стоимости на единицу продукции. Так как в результате нее менеджмент получает более детальную информацию по отдельным видам продукции. Подобная калькуляция обобщает в себе абсолютно все затраты на продукт от сырья и материалов до расходов на рекламу и продажу. Очевидно, что подобная группировка еще более уникальна для каждой организации, и, тем более, отрасли. Все же, представляется возможным привести обобщенную классификацию:

сырье и материалы;
покупные полуфабрикаты, комплектующие изделия и услуги аффилированных организаций;
возвратные отходы (вычитаются);
топливо и энергия на технологические цели;
основная заработная плата производственных рабочих;
дополнительная заработная плата;
отчисления на социальное страхование;
инвестиции в подготовку и освоение производства;
износ инструмента и приспособлений целевого назначения и прочие специальные расходы;
расходы на содержание и эксплуатацию оборудования;
цеховые расходы;
общезаводские расходы;
потери от брака;
прочие производственные расходы;
внепроизводственные расходы.

Пример расчета и анализа структуры себестоимости

В таблице 2 приведен пример расчета себестоимости и оптовой цены для светильника. Партия светильников составляет 20466 шт. Норма прибыли равна 40%, величина коммерческих расходов – 15% от производственной себестоимости. Ставка НДС – 20%.

Таблица 1 . Исходные данные

Таблица 2 . Расчет оптовой цены светильника «Тюльпан»

Статья калькуляции, руб.	Примечание	Сумма	Сумма на ед.
Сырье		1 635 000,00	79,89
Комплектующие		128 000,00	6,25
Возвратные отходы		37 590,00	1,84
Топливо и энергия		56 300,00	2,75
Основная зарплата производственных рабочих		745 000,00	36,40
Дополнительная зарплата		230 000,00	11,24
Отчисления на социальное страхование	(Основная зарплата производственных рабочих+Дополнительная зарплата)*Ставка страх.взносов	292 500,00	14,29
Содержание оборудования		128 000,00	6,25
Общепроизводственные расходы		78 000,00	3,81
Общехозяйственные расходы		119 000,00	5,81
Производственная себестоимость	Сумма всех издержек выше	3 449 390,00	168,54
Коммерческие расходы	Производственная себестоимость*% норма коммерческих расходов	517 408,50	25,28
Полная себестоимость	Производственная себестоимость+Коммерческие расходы	3 966 798,50	193,82
Прибыль	Полная себестоимость*% прибыли	1 507 383,43	73,65
Оптовая цена	Полная себестоимость+Прибыль	5 474 181,93	267,48
НДС	Оптовая цена*Ставка НДС	1 094 836,39	53,50
Оптовая отпускная цена	Оптовая цена+НДС	6 569 018,32	320,97

На базе данных классификаций проводится факторный анализ себестоимости. Суть его заключается в определении степени влияния определенного класса издержек на себестоимость и цену.

Себестоимость - все издержки (затраты), понесённые предприятием на производство и реализацию (продажу) продукции или услуги. Под структурой себестоимости понимаются ее состав по элементам или статьям и их доля в полной себестоимости. Виды себестоимости:

Себестоимость по статьям калькуляции(распределение затрат для составления себестоимости по статьям учёта);

Себестоимость по элементам затрат.

Себестоимость по статьям калькуляции:

1) Материалы, прочее (комплектующие, полуфабрикаты, агрегаты, узлы и т. д.)

2) Топливо, энергия идущая на производство

3) Амортизация основных производственных фондов (ОПФ, или 2-я группа основных средств: оборудование, станки, техника и т.п.)

4) Основная заработная плата основного персонала (оклад, тариф)

5) Дополнительная заработная плата основного персонала (надбавки, доплаты к тарифным ставкам и должностным окладам в размерах, предусмотренных действующим законодательством; калькулируются как процент от п.4)

6) Отчисления на социальные мероприятия (пенсионный фонд, фонд безработицы, фонд социального страхования, фонд платы за несчастные случаи; начисляется процентом от основной заработной платы)

Пункты 4, 5 и 6 образуют фонд оплаты труда (ФОТ).

7) Общепроизводственные расходы (ОПР: расходы на сбыт, внутрипроизводственные затраты, ФОТ служащих и прочее (например ремонт: закупка паркета, клея, ламината, штукатурки и т. д.); калькулируется как процент от п.4)

8) Командировочные расходы - стоимость билетов, суточные, оплата жилья

9) Работы сторонних организаций (контрагентов)

10) Административные расходы - расходы на содержание аппарата управления

Себестоимость по элементам затрат:

I Материальные затраты:

1) Сырье, материалы, комплектующие изделия и т. д.;

2) Топливо, энергия;

3) Общепроизводственные затраты.

II Оплата труда - заработная плата:

1) основного производственного персонала;

2) вспомогательного производственного персонала (обслуживание оборудования и т. п.);

3) интеллектуального персонала;

4) служащих (руководство, менеджеры, бухгалтеры и т.п.);

5) младшего обслуживающего персонала.

III Отчисления на социальные мероприятия.

IV Амортизацияосновных средств.

V Прочее (накладные расходы, непосредственно связанные с производством и реализацией; маркетинговые расходы и т.п.)

69 Определение цены продукции в конце второго года при известном значении индексов: f 1 и f 2 - годовых уровнях инфляции. Распределение и использование прибыли.

Цена в конце 2 го года

Ц к2 =(1+0,09)(1+0,08)Ц н1 =1,172Ц н1

Ц н1 - цена в начале 1 го года

Ц к2 – цена в конце 2 го года

Используя дисперсию

До 10% - слабая

11 – 25% - средняя

Более 25% - высокая.

70 определение степени риска при использовании коэффициента вариации. Слабая изменчивость, средняя и высокая изменчивость

Для оценки степени риска используют коэф. вариации который расч. по формуле:

Где – среднеквадратическое отклонение дисконтной* ставки.

Средне амплитудное значение дисконтной ставки на горизонте* расхода.

Используя дисперсию

В экономич. литературе установлены следующие оценки различных экономических вариаций.

До 10% - слабая

11 – 25% - средняя

Более 25% - высокая.

Наука организации производства.

Предприятие (акционерное общество), как первичное звено экономики, организации производства и управления. Что такое Холдинг-центр?

Формирование производственной системы. Типы производства.

Определение действительного фонда времени.

Сущность предварительного определения количества оборудования. Методика уточненного расчета.

Нахождение числа рабочих мест, связанных с выполнением данных операций.

Предварительный расчет числа станков, количества основных рабочих.

Проектирование поточной линии. Расчёт такта поточной линии.

Расчётное число станков, основных рабочих, оптимизация загрузки.

Определение площади здания для размещения станков.

Определение площади здания для размещения склада.

Инвестиции в основной капитал.

Расчёт инвестиций, капиталовложений в здания.

Расходы на содержание производственных и цеховых зданий.

Расчёт капиталовложений в рабочее оборудование.

Текущие затраты на объем выпуска продукции.

Расчёт расходов, связанных с приобретением сырья и материалов.

Возвратные отходы, расчет по действующей цене на отходы за вычетом расходов на сбор и обработку

Топливо и энергия на технологические цели.

Расчёт основной заработной платы производственных рабочих.

Суммарный фонд основных производственных рабочих за один год.

Отчисления в бюджет.

Общепроизводственные расходы.

Расходы по организации, обслуживанию и управлению производством

Расходы на содержание, эксплуатацию оборудования.

Расходы на электроэнергию станков.

Расходы на испытания, опыты, исследования, рационализацию и изобретательство. Внепроизводственные и прочие расходы.

Общехозяйственные расходы.

29. Расчёт расходов на перемещение грузов.

Коммерческие расходы.

Методика расчёта амортизационных отчислений.

Налог на землю.

Производственная себестоимость.

Расчёт себестоимости единицы продукции.

Определение цены готовой продукции.

36. Анализ и оценка прибыли.

Определение текущей стоимости аннуитета, например за пять лет, при постоянной ставке дисконта.

Средства и методы обоснования плановых решений: Чистый дисконтированный доход, характеризующий фактический эффект от реализации мероприятий плана.

Определение оперативного времени.

Определение основного или технологического времени для всех видов работ, которые выполняются на металлообрабатывающих станках.

Оборотные средства предприятия, определения потребности в оборотных средствах.

Норматив оборотных средств для создания запаса готовой продукции на складе предприятия.

Нахождение штучно-калькуляционного времени.

Тарифная сетка.

Нахождение расценки на изделие.

Затраты на освещение зданий.

Затраты на отопление здания.

Затраты на воду, расходуемую на хозяйственные нужды.

Методика расчета амортизационных отчислений по разделу общехозяйственных расходов.

Определение цены изделия за Т лет, при известных темпах инфляции.

Целевой сбор в Республиканский бюджет из выручки от реализации.

Определение уровня загрузки группы оборудования.

Инструментальное хозяйство предприятия, фирмы. Организация, определение норм расхода.

Выбор межоперационных транспортных средств, например, использование кран-балки.

Организация нормирования оборотных средств.

Незавершенное производство. Сущность, расчет затрат.

Определение точки безубыточности.

Определение затрат на инструмент с учетом годовой трудоемкости, ресурса (стойкости) и стоимости одной единицы используемого инструмента.

Расчет внепроизводственных расходов и отчислений в инновационный фонд.

Переменные расходы.

Условно-постоянные расходы.

Методика расчета налога на недвижимость.

Транспортный сбор и сбор на инфраструктуру города.

Оценка степени риска при использовании коэффициента вариации.

Расчет приведенных затрат на годовой объем выпуска готовой продукции.

Планирование фонда заработной платы рабочих основного производства при использовании средней тарифной ставки за один нормо-час.

Определение коэффициента дисконтирования при расчете интегрального экономического эффекта единицы новой техники,

Структура себестоимости по статьям и элементам затрат.

Определение цены продукции в конце второго года при известном значении индексов: f 1 и f 2 - годовых уровнях инфляции. Распределение и использование прибыли.

70. Определение степени риска при использовании коэффициента вариации. Слабая изменчивость, средняя и высокая изменчивость.

Элементы затрат – это схожие по составу расходы на производство и реализацию продукции. Группировка необходима для объединения однородных издержек, возникающих на каждом этапе изготовления и продажи товаров. Виды затрат группируются по их экономическим элементам и статьям расходов. В статье рассмотрим их состав и характеристику.

Затраты и себестоимость

Разграничение расходов, включаемых в себестоимость продукции, имеет большое значение в рыночной экономике. Вопрос о причастности затрат к ценообразованию определенного вида изделий решается, основываясь на следующих критериях:

прямая связь с процессом производства;
возникают из-за оплаты трудовых, природных, материальных ресурсов, используемых в изготовлении продукции;
причастны к рационализаторской деятельности;
связаны с улучшением условий труда и охраной окружающей среды.

Существует еще множество «прочих» расходов, которые могут быть включены в себестоимость. Главный критерий – это природа их возникновения. Они влияют на цену продукции только в том случае, если напрямую связаны с ее выпуском.

Структура себестоимости

Какие факторы влияют на себестоимость? Ведь даже идентичные предприятия порой имеют разные уровни затрат на производство одной и той же продукции. Главную роль играет техническая оснащенность промышленного объекта. От нее зависит уровень затрат на заработную плату и материальные ценности.

Еще одна составляющая структуры себестоимости – специализация производственного процесса и его массовость. Например, мелкосерийное изготовление продукции приводит к большим затратам на оплату труда, чем массовое. Уровень цен на материалы и сырье, ГСМ и энергию оказывает не менее значимое влияние на величину издержек, равно как и удаленность предприятия от поставщиков.

Именно группирование затрат по отдельным элементам позволяет выделить структуру расходов определенного предприятия. В зависимости от ее показателей различают фондоемкие, материалоемкие, энергоемкие и трудоемкие производства. Конечно, такая градация относительна, но она все же имеет свое значение в экономическом анализе деятельности предприятия.

Классификация затрат по элементам

Бухгалтерский учет рассматривает составляющие себестоимости для каждого вида продукции отдельно. Экономический анализ же смотрит на картину в целом. Элементы затрат для него – это однородные группы расходов, которые образуются в общем у предприятия вне зависимости от того, в какой мере они относятся к той или иной продукции. Данные о каждом из них позволяют руководству понять, какая статья затрат отнимает больше всего средств у организации и наиболее весомо влияет на себестоимость. Здесь не будет четких разграничений между, например, заработной платой работника основного цеха и вспомогательного. С точки зрения экономики, в совокупности они составляют один из элементов затрат.

Группировка затрат по элементам используется в любой организации, независимо от вида деятельности и их правового уклада. Цель такой градации – объединить воедино состав расходов, которые будут образовывать себестоимость. Соблюдая признак однородности, затраты разделяют на следующие элементы:

материальные (без учета возвратных отходов);
заработная плата;
социальные выплаты;
амортизация ОС и НМА;
иные затраты.

Таким образом, существует пять однородных групп затрат, которые участвуют в формировании себестоимости любой продукции на каждом предприятии.

Состав материальных затрат

Продукция изготавливается из материальных ценностей, которые после производственного процесса превращаются в готовые изделия. Расходы, связанные с приобретением сырья для создания товара, первая и интуитивно правильная статья затрат, влияющих на себестоимость. Что сюда входит? Элементы затрат на материальные ресурсы складываются из стоимости:

сырья и материалов;
полуфабрикатов;
комплектующих;
работ и услуг производственного характера;
природных ресурсов и выбросов в окружающую среду;
упаковки и тары (за вычетом цены ее возможной продажи);
необходимого инвентаря и неамортизируемого имущества.

Материальные затраты включают в состав себестоимости при помощи их оценки по одному из возможных способов (ФИФО, ЛИФО, средневзвешенные или учетные с учетом отклонения от фактической стоимости цены).

Оплата труда

Преобразовывать материальные ценности в предметы труда возможно лишь при участии человека, т. е. работника производства. Даже автоматизированные машины требуют наблюдения и контроля. А труд должен оплачиваться. Это выливается в образование крупнейшей статьи расходов – заработную плату, на которой стараются сэкономить многие предприятия. Элементы затрат на производство по большей части состоят именно из издержек по оплате труда.

Сюда входят суммы:

начисленные исходя из должностных окладов, тарифных ставок и сдельных расценок;
премий персонала производственной линии;
компенсационных выплат.

Однако не все средства, перечисляемые работникам, включают в состав себестоимости продукции. Элементы затрат исключают суммы премий, выплаченных за счет целевого финансирования, материальной помощи и оплаты дополнительных отпусков. Сюда не входят и иные выплаты, которые не связаны с оплатой труда.

Социальное обеспечение

Работники помимо оплаты труда получают от работодателя социальное обеспечение. Это выплаты в государственные внебюджетные фонды: ФСС, ФФОМС и ПФ. Базой для исчисления является заработная плата отдельного работника. Это очень важная часть выплат, потому что именно она формирует состав государственных внебюджетных фондов. Уклонение от подобных выплат грозит серьезными штрафами и проблемами с законодательством.

Амортизационные отчисления

Себестоимость по элементам затрат складывается из тех групп издержек, которые напрямую связаны с производством и выпуском продукции. Непосредственное участие в процессе изготовления, естественно, играет оборудование и все имущество, которое в нем задействовано. Из года в год оно изнашивается, морально и физически устаревает. Чтобы окупить эти потери, бухгалтерия начисляет амортизацию – сумму износа в денежном выражении.

Себестоимость - все издержки (затраты), понесённые предприятием на производство и реализацию (продажу) продукции или услуги.

Более полное определение себестоимости:

Себестоимость - это стоимостная оценка используемых в процессе производства продукции (работ, услуг) природных ресурсов, сырья, материалов, топлива, энергии, основных фондов, трудовых ресурсов и других затрат на ее производство и реализацию.

В экономической науке и для прикладных задач выделяется несколько типов себестоимости:

-Полная себестоимость (средняя) - соотношение полных издержек к объему производства;

Предельная себестоимость - это себестоимость каждой последующей произведенной единицы продукции.

Виды себестоимости:

Себестоимость по статьям калькуляции (распределение затрат для составления себестоимости по статьям учета);

Себестоимость по элементам затрат.

Структура себестоимости по элементам затрат:

1. Материальные затраты:

а) Сырье, материалы, комплектующие изделия и т. д.;

б) Топливо, энергия;

в) Общепроизводственные затраты.

2. Оплата труда - заработная плата:

а) основного производственного персонала;

б) вспомогательного производственного персонала (обслуживание оборудования и т. п.);

в) интеллектуального персонала;

г) служащих (руководство, менеджеры, бухгалтеры и т.п.);

д) младшего обслуживающего персонала.

3. Отчисления на социальные мероприятия.

4. Амортизация основных средств.

5. Прочее (накладные расходы, непосредственно связанные с производством и реализацией; маркетинговые расходы и т.п.)

Структура себестоимости по статьям калькуляции:

1) материалы, прочее (комплектующие, полуфабрикаты, агрегаты, узлы и т. д.)

2) Топливо, энергия идущая на производство

3) Амортизация основных производственных фондов (оборудование, станки, техника.)

4) Основная заработная плата основного персонала (оклад, тариф)

5) Дополнительная заработная плата основного персонала (надбавки, доплаты к тарифным ставкам и должностным окладам в размерах)

8) Командировочные расходы - стоимость билетов, суточные, оплата жилья

9) Работы сторонних организаций (контрагентов)

10) Административные расходы - расходы на содержание аппарата управления.

(Себестоимость продукции – один из основных экономических показателей, характеризующий производственно-хозяйственную деятельность предприятия.

Себестоимость продукции представляет собой стоимостную оценку используемых в процессе производства продукции природных ресурсов, сырья, материалов, топлива, энергии, основных фондов, трудовых ресурсов, а также других затрат не ее производство и реализацию.

Группировка по элементам затрат лежит в основе сметы затрат на производство – документа планирования, отражающего все расходы предприятия, обусловленные выпуском определенного объема продукции промышленного характера как для собственных подразделений, так и для сторонних заказчиков. Она является документом, входящим в качестве одного из важнейших разделов в бизнес-план предприятия и ориентирована на определение плановых затрат на выпуск всего объема продукции.

Смета затрат является базой для разработки баланса расходов и доходов предприятия, формирования оперативного финансового плана (платежного календаря), планирования реализации продукции и прибыли. При проверке выполнения сметы нельзя всю полученную экономию отнести на счёт предприятия, так же как и все допущенные перерасходы оценивать отрицательно. Оценка отклонений фактических расходов от сметы зависит от того, какие причины вызвали экономию или перерасход по каждой статье затрат. В ряде случаев экономия связана с невыполнением намеченных мероприятий по улучшению условий труда, технике безопасности, изобретательству, подготовке и переподготовке кадров и т. д. Невыполнение этих мероприятий наносит предприятию иногда больший ущерб, чем сумма полученной экономии. В процессе оценки должны быть выявлены непроизводительные затраты, потери от бесхозяйственности, которые можно рассматривать как неиспользованные резервы снижения себестоимости продукции. Смета затрат не позволяет определить себестоимость конкретной единицы продукции и установить место образования затрат. Себестоимость единицы продукции определяется с помощью калькуляции затрат на производство. На предприятии составляются плановые и отчетные калькуляции. Соответственно плановые калькуляции разрабатываются по планируемым на период затратам, тогда как отчетные калькуляции составляются на основе фактических затрат на производство и реализацию продукции. В отечественной и зарубежной практике используются различные методы калькуляции.

Основными моделями калькуляции являются:

– модель полного распределения затрат;

– модель частичного распределения затрат.

Модель полного распределения затрат служит для производственного учета, тогда как модель частичного распределения затрат предназначена для управленческого учета на предприятии.

Методы калькулирования классифицируются по следующим признакам:

– объект калькулирования;

– способ расчета.

В зависимости от объекта калькулирования выделяют следующие методы:

– по изделиям, позаказный, пооперационный, попередельный, попроцессный.

В зависимости от способа расчета можно выделить следующие методы калькулирования:

– прямого счета

– нормативный

– расчетно-аналитический

– параметрический

– исключения затрат

– коэффициентный

– комбинированный.

При группировке по статьям калькуляции в составе себестоимости затраты могут классифицироваться по следующим критериям:

– основные и накладные;

прямые и косвенные;

– простые и комплексные;

– постоянные (условно-постоянные) и переменные (условно-переменные).)

По экономическому содержанию группируются по следующим экономическим элементам: материальные затраты, затраты на оплату труда, отчисления на социальные нужды, амортизация основных фондов, прочие затраты. Их структура формируется под влиянием различных факторов: характера производимой продукции и потребляемых материально-сырьевых ресурсов, технического уровня производства, форм его организации и размещения, условий снабжения и сбыта продукции и т.д.

По функциям деятельности предприятия в системе управления производством затраты подразделяются на:

снабженческо-заготовительные;
производственные;
коммерческо-сбытовые;
организационно-управленческие.

Деление затрат по функциям деятельности позволяет в планировании и учете определять величину затрат в разрезе подразделений каждой сферы, что является одним из важных условий организации внутрихозяйственного расчета.

По экономической роли в процессе производства продукции затраты подразделяются на основные и накладные.

Основными называются затраты, непосредственно связанные с технологическим процессом производства: сырье и материалы, топливо и энергия на технологические цели, расходы на оплату труда производственных рабочих и др.

Накладные расходы образуются в связи с организацией, обслуживанием производства и управлением им. Они состоят из комплексных общепроизводственных и общехозяйственных расходов. Величина этих расходов зависит от структуры управления подразделениями, цехами и предприятиями.

По способу включения в себестоимость продукции затраты подразделяются на прямые и косвенные.

Прямые затраты
связаны с производством определенного вида продукции и могут быть, на основании данных первичных документов, прямо и непосредственно отнесены на ее себестоимость.

Косвенные затраты связаны с выпуском нескольких видов продукции, например, затраты по управлению и обслуживанию производства.

Выбор базы распределения обуславливается особенностями организации и технологии производства и устанавливается отраслевыми инструкциями по планированию, учету и калькулированию себестоимости продукции.

На практике затраты предприятия традиционно группируются и учитываются по составу и видам, местам возникновения и носителям.

По составу затраты подразделяются на одноэлементные и комплексные.

Одноэлементными называются затраты, состоящие из одного элемента, – материалы, заработная плата, амортизация и др. Эти затраты независимо от их места возникновения и целевого назначения не делятся на различные компоненты.

Комплексными называются затраты, состоящие из нескольких элементов, например, цеховые и общезаводские расходы, в состав которых входит заработная плата соответствующего персонала, амортизация зданий и другие одноэлементные затраты.

Учет по видам затрат классифицирует и оценивает ресурсы, использованные в процессе производства и реализации продукции. По данному признаку затраты классифицируют по статьям калькуляции и экономическим элементам.

Состав затрат, включаемых в себестоимость продукции, регламентируется соответствующими нормативными актами.

Установлен единый для всех предприятий перечень экономически однородных элементов затрат :

материальные затраты;
затраты на оплату труда;
отчисления на социальные нужды;
амортизация основных фондов;
прочие затраты.

Под экономическим элементом затрат принято понимать экономически однородный вид затрат на и реализацию продукции (работ, услуг), который на уровне предприятия невозможно разложить на отдельные составляющие.

Группировка затрат по экономическим элементам является объектом финансового учета и показывает, что именно израсходовано на производство продукции, каково соотношение отдельных элементов в общей сумме затрат. Она позволяет определять и анализировать структуру текущих издержек производства и обращения. Для проведения такого рода анализа необходимо рассчитать удельный вес того или иного элемента в общей сумме затрат.

Группировка затрат по экономическим элементам представляет собой величину текущих издержек производства или обращения, произведенных организацией за данный отчетный период независимо от того, закончено ли изготовление продукта, выполнена ли работа. Значимость данной классификации возрастает по мере создания предпосылок для разделения учетной системы предприятий на финансовую (бухгалтерскую) и внутреннюю (производственную, управленческую) подсистемы.

Для исчисления себестоимости отдельных видов продукции производственные предприятия используют группировку затрат по статьям калькуляции .

Калькулирование себестоимости продукции (работ, услуг) – это исчисление величины затрат, приходящихся на единицу (выпуск) продукции. Ведомость, в которой производится расчет на единицу продукции, называется калькуляцией.

Калькуляционные расходы ведутся на специальных бланках, в которых отражены данные о плановых и фактических расходах по калькуляционным статьям затрат на весь выпуск товарной продукции за отчетный период. Документ, в который заносятся эти расходы, называется калькуляцией, а система расчетов для определения себестоимости продукции - калькулированием. В отличие от группировки по экономическим элементам калькуляция позволяет учесть расходы, непосредственно связанные с производством конкретного вида изделия. В эти расходы входят как материальные затраты, так и расходы по созданию, обслуживанию и управлению производством данного вида продукции. На основе калькуляционных расчетов определяется ее цеховая, производственная и полная себестоимость.

Номенклатуру статей каждая организация устанавливает для себя самостоятельно с учетом своих специфических потребностей. Их примерный перечень установлен отраслевыми инструкциями по учету и калькулированию себестоимости продукции.

В наиболее общем виде номенклатура статей калькуляции выглядит следующим образом:

«Сырье и основные материалы».
«Полуфабрикаты собственного производства».
«Возвратные отходы» (вычитаются).
«Вспомогательные материалы».
«Топливо и энергия на технологические цели».
«Расходы на оплату труда производственных рабочих».
«Отчисления на социальные нужды».
«Расходы на подготовку и освоение производства».
«Расходы по эксплуатации производственных машин и оборудования».
«Цеховые расходы».
«Общехозяйственные расходы».
«Потери от брака».
«Прочие производственные расходы».
«Коммерческие расходы».

Итог первых десяти статей позволяет получить цеховую себестоимость, итог первых тринадцати статей образует производственную себестоимость, а итог всех четырнадцати статей – полную себестоимость продукции.

Перечень статей затрат, их состав и методы распределения по видам продукции (работ, услуг), а также порядок оценки остатков незавершенного производства и готовой продукции определяются отраслевыми методическими рекомендациями. В принципе, статьи калькуляции в каждой отрасли свои. В некоторых отраслях выделяются, например, транспортно-заготовительные расходы (в силу большого удельного веса), амортизационные отчисления (в силу большой фондоёмкости производства) и т.д.

По месту возникновения затраты группируются и учитываются по производствам, цехам, участкам, отделам и другим структурным подразделениям предприятия, т.е. по центрам ответственности.

Важное значение имеет группировка затрат по отношению к объему производства . По данному признаку затраты подразделяются на постоянные и переменные.

Постоянные затраты не зависят от динамики объема производства и продажи продукции, то есть не изменяются при изменении объема производства.

Переменные затраты зависят от объема и изменяются прямо пропорционально изменению объема производства (или деловой активности) компании. По мере его повышения растут и переменные затраты, и наоборот (например, заработная плата производственных рабочих, изготавливающих определенный вид продукции, затраты сырья и материалов).

Переменные затраты, рассчитанные на единицу продукции, представляют собой постоянную величину.

Кроме того, существуют смешанные затраты.

Разделение затрат на производственные и периодические основано на том, что в себестоимость продукции должны включаться только производственные затраты. Они, как необходимые, формируют производственную себестоимость изделий и используются для расчета себестоимости единицы продукции.

Производственные затраты включают в себя:

прямые материальные затраты;
прямые расходы по оплате труда с отчислениями на социальные нужды;
потери от брака;
производственные накладные расходы.

Производственные накладные расходы состоят из расходов по эксплуатации производственных машин и оборудования и цеховых расходов.

Периодические расходы подразделяются на:

коммерческие;
общие;
административные.

К ним относится существенная часть общей массы расходов на управление, обслуживание производства, сбыт продукции, которая, зависит не от объема производства и продаж, а от организации производственно-коммерческой деятельности, деловой политики администрации, продолжительности отчетного периода, структуры предприятия и других факторов.

По технико-экономическому назначению различают основные (технологические) и накладные расходы.

Основные (технологические) расходы – непосредственно связаны с производством и оказанием услуг, к ним относятся первые шесть статей затрат: затраты на оплату труда, стоимость материалов, топлива, электроэнергии, другие расходы, связанные с конкретным объектом калькулирования.

Накладные – связаны с обслуживанием отдельных подразделений (цехов, участков) или организации в целом и управлением ими.

Важное значение при калькулировании себестоимости и оценке готовой продукции имеет группировка затрат в зависимости от времени их возникновения и отнесения на себестоимость продукции. По данному признаку затраты подразделяются на:

текущие;
будущего отчетного периода;
предстоящие.

К текущим относятся расходы по производству и реализации продукции данного периода. Они принесли доход в настоящем и потеряли способность приносить доход в будущем.

Расходы будущего периода – это затраты, произведенные в текущем отчетном периоде, но подлежащие включению в себестоимость продукции, которая будет выпускаться в последующие отчетные периоды

К предстоящим относят затраты, которые в данном отчетном периоде еще не произведены, но для правильного отражения фактической себестоимости подлежат включению в затраты производства за данный отчетный период в плановом размере (расходы на оплату отпусков рабочих, выплату единовременного вознаграждения за выслугу лет и другие затраты, имеющие периодический характер).

В процессе принятия управленческих решений должен обладать достаточной информацией, которая сулила бы выгоду предприятию от производства того или иного вида товара. В этих условиях особую значимость приобретает разделение затрат на следующие виды:

альтернативные (вмененные);
дифференциальные;
безвозвратные;
инкрементные;
маржинальные;
релевантные.

По степени регулируемости затраты подразделяются на полностью, частично и слабо регулируемые.

Степень регулируемости затрат зависит от специфики конкретного предприятия: применяемой технологии; организационной структуры; корпоративной культуры и других факторов. Поэтому универсальной методики классификации затрат по степени регулируемости не существует, ее можно разработать только применительно к конкретному предприятию. Степень регулируемости затрат будет различаться в зависимости от следующих условий:

длительности периода времени (при длительном периоде появляется возможность воздействовать на те затраты, которые в коротком периоде считаются заданными);
полномочий лица, принимающего решение (затраты, которые являются заданными на уровне

В зависимости от преобладающей доли отдельных элементов затрат различают следующие виды отраслей и производств: материалоемкие, трудоемкие, фондоемкие, топливо- и энергоемкие и смешанные. Структура затрат не остается постоянной, она динамична.

Группировка затрат применяется при составлении сметы затрат на производство всей выпускаемой продукции. Смета необходима не только для снижения затрат по их элементам, но и для составления материальных балансов, нормирования оборотных средств , разработки финансовых планов.

Смета затрат на производство и реализацию продукции - это документ, в котором текущие затраты, относимые на себестоимость продукции, группируются по одноименным экономическим элементам без разделения затрат по видам продукции и услуг. Одноименные затраты предполагают, что в данном элементе учитываются все затраты по расходу данного вида ресурса.

По смете затрат исчисляется себестоимость валовой, товарной и реализованной продукции, изменение остатка незавершенного производства, списываются затраты на непроизводственные счета, устанавливается прибыль (или убыток) реализованной продукции и затраты на один рубль товарной продукции. Сметный разрез затрат позволяет определить общий объем потребляемых видов ресурсов, определяет потребность в оборотных средствах.

Смета затрат на производство представляет собой сводный расчет, суммирующий расходы на производство и сбыт продукции. Смета составляется по экономическим элементам, перечень и состав которых является единым. Это обеспечивает сводимость затрат по элементам в целом и позволяет следить за изменениями в структуре себестоимости.

Составление сметы начинается с определения сметы затрат вспомогательных цехов, т.е. вспомогательных цехов потребляется основными цехами, затраты входят в себестоимость основных цехов. Смета затрат по вспомогательным цехам включает: собственные затраты вспомогательного цеха, стоимость работ и услуг, выполненных или предоставленных им другими цехами, стоимость работ и услуг для других цехов. Затем составляют сметы расходов по обслуживанию и управлению производством (общепроизводственные, общехозяйственные, внепроизводственные расходы), а также сметы по отдельным видам специальных затрат (сметы пуско-наладочных работ по освоению продукции, транспортно-заготовительные расходы). Наличие этих смет позволяет перейти к составлению сметы затрат на производство по основным цехам, что позволяет определить смету затрат по субъекту хозяйствования в целом.